Apostille on constitutional documents: who affixes it, what it costs, how long it takes
Constitutional documents of a legal entity. The extract itself is treated as current for a limited time, usually no more than 30 days from issue; the apostille does not expire, but check that the data will still be current when used abroad.
- Who affixes it
- The territorial body of the Ministry of Justice of the region where the notary who certified the document or the copy works
- State fee
- RUB 2,500state fee for affixing an apostille, charged per document, Tax Code of the Russian Federation, art. 333.33(1)(48)
- Time
- 5–45 working days5 working days as standard; for an extract from the state register of legal entities the Ministry of Justice sends an enquiry to the tax service to confirm the signature, which can take 30 to 45 calendar days
- Where to apply
- In any regionThere is no formal link to the region where the document was issued: the apostille is affixed by the Ministry of Justice office of the region where the notary who certified the document or the copy works. Since the notary certifying a copy can be chosen anywhere, in practice you choose the region yourself.
- On the original
- No, only on a notarised copy
- On a notarised copy
- Yes
Where are you taking the constitutional documents?
Choose the region of issue and the destination country: the chain of steps appears at once.
What to do before applying
-
01
Obtain a recent extract from the state register of legal entities or of sole traders, either on paper with the tax office signature and seal, or electronically with a notarial certificate that the paper copy is equivalent
-
02
Have a notary certify the copy of the articles of association
Have a notary certify the copy of the articles of association, or the equivalence of the paper copy to the electronic extract
The apostille goes on the notarised copy, not on the original articles or extract.
Where constitutional documents is apostilled
You may apply in any region. Below are the authorities whose addresses we have verified.
Управление Минюста России по субъекту «Республика Адыгея» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Алтайский край» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (апостиль)
- Office enquiries: on apostille matters: ext
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance ext
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance: (4212) 35-83-94 (ext
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Республика Ингушетия» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Калининградская область» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Калмыкия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области - Кузбассу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области (апостиль)
Управление Минюста России по Краснодарскому краю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Республика Крым» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (апостиль)
Управление Минюста России по Московской области (апостиль)
- Despite the name ‘по Московской области’, the office is physically located in Moscow, in the same building as the Moscow office of the Ministry of Justice
- For apostille matters call extensions 215 and 219
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
- The registered address of the office is ул. Кржижановского, 13, корп. 1, but documents for an apostille are accepted at a different address, on Смоленский бульвар
- Documents are accepted and the completed apostille is collected at different times of the same day
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Нижегородской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Приморский край» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Псковской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Ростовской области (апостиль)
- The service takes no more than 3 working days from the moment the documents reach the office
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Санкт-Петербург» (апостиль)
- One office serves both Saint Petersburg and Leningrad Region
- For the apostille you have to call specific extensions, the general enquiries line does not always transfer quickly
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия - Алания (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Ставропольский край» (апостиль)
Главное управление Минюста России по Свердловской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Ямало-Ненецкий автономный округ» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (апостиль)
Other regions: the city pages and the ‘Where to apply’ directory.
We can obtain the apostille on your constitutional documents
A courier collects the document, we submit it to the authority and return it with the apostille. The state fee is itemised separately and you pay once the scope is confirmed.