Authorities by document and region
Where to obtain an apostille
There is no single apostille office in Russia. Each type of document has its own authority, and for some the stamp must be affixed in the region that issued the document, while for others any region will do. Below are the authorities whose addresses we have verified.
Checked on 21 September 2026
MoscowKrasnogorskSaint PetersburgGatchinaKrasnodarNovosibirskYekaterinburgKazanNizhny NovgorodRostov-on-DonChelyabinskSamaraUfaOmskVoronezhPermVolgogradKrasnoyarskSaratovTyumenIzhevskBarnaulUlyanovskIrkutskKhabarovskYaroslavlVladivostokMakhachkalaTomskOrenburgKemerovoRyazanAstrakhanPenzaLipetskTulaKirovCheboksaryKaliningradBryanskKurskIvanovoTverStavropolBelgorodArkhangelskVladimirKalugaSmolenskKurganOryolVologdaMurmanskTambovKostromaVeliky NovgorodPskovSaranskYoshkar-OlaSyktyvkarPetrozavodskNalchikVladikavkazGroznyMagasCherkesskMaykopElistaSimferopolSevastopolAbakanKyzylGorno-AltayskUlan-UdeYakutskChitaBlagoveshchenskPetropavlovsk-KamchatskyYuzhno-SakhalinskMagadanBirobidzhanAnadyrKhanty-MansiyskSalekhardNaryan-Mar
Which authority affixes the apostille is laid down by Federal Law No. 330-FZ of 28 November 2015, and it follows from the document, not from where you live. Civil status certificates are apostilled by the civil registry authority of the region that issued them, and only there. Diplomas and school certificates are apostilled by a regional education authority, and you may apply in any region. Criminal record certificates are apostilled by the Information Centre of the Ministry of Internal Affairs. Notarial, corporate and court documents go to the territorial body of the Ministry of Justice, which certifies the notary's signature. Archival statements are apostilled by the authorised regional archive, military service records by the Ministry of Defence and prosecutorial documents by the Prosecutor General's Office.
Addresses, names of authorities and opening hours below are given in Russian on purpose: these are the details you will write on an application form and give to a taxi driver, and a translation would only get in the way.
Civil registry
Documents: birth certificate, marriage certificate, divorce certificate, death certificate, change-of-name certificate, single status certificate.
Civil registry
Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края (апостиль)
- The apostille on civil status documents is affixed by the archive department on Тургенева, not in the main building of the office on Офицерской, 47
- Monday is not a reception day
Checked on 12 September 2026
Civil registry
Главное управление ЗАГС Московской области (апостиль)
Московская область, Одинцовский городской округ, д. Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й км, д. 1, корп. АMon, Tue, Wed 9:00–13:00 and 14:00–17:30; Fri 9:00–13:00 and 13:30–16:00; Thu is not a reception day; closed Saturday and Sundayby appointment made by phone+7 (498) 602-00-87Website
- The building is outside Moscow and Krasnogorsk, in the village of Раздоры on Рублёво-Успенское шоссе
- Thursday is not a reception day
Checked on 12 September 2026
Civil registry
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (апостиль)
Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (Дворец бракосочетания № 1, вход со двора), metro Чистые пруды / ТургеневскаяMon, Tue, Thu, Fri 9:00–17:30, lunch break 14:00–15:00; Wed is a cleaning day with no public receptionpublic reception by appointment through mos.ru+7 (495) 777-77-77Website · book an appointment
- The apostille is affixed to documents issued by any civil registry office in Moscow, regardless of the district you originally applied to
- Appointments only through the mos.ru portal; there is no walk-in queue
- Wednesday is a cleaning day and the office is closed to the public
Checked on 12 September 2026
Civil registry
Главное управление ЗАГС Нижегородской области (апостиль)
Нижний Новгород, улица Кожевенная, д. 1Аpublic reception: Mon, Wed 9:00–17:00; the apostille office works on Thursdays, 9:00–17:00; lunch break 13:00–13:48by appointment+7 (831) 422-14-21Website
- Apostille applications are accepted only on Thursdays; on the other reception days the office deals with other civil registry matters
Checked on 12 September 2026
Civil registry
Управление по делам ЗАГС Новосибирской области (апостиль)
- The same building at Красный проспект, 18 also houses Министерство образования Новосибирской области
Checked on 21 September 2026
Civil registry
Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (апостиль)
344002, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 91/70Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45+7(863)240-95-98Website
- The office also has an archive department at ул. Красноармейской, 160 — before your visit, call to check where exactly to apply for the apostille
Checked on 21 September 2026
Civil registry
Комитет по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, отдел апостиля
Санкт-Петербург, Фурштатская улица, д. 52, metro ЧернышевскаяMon–Fri 10:00–17:00, Sat 10:00–16:00, lunch break 14:00–15:00, closed Sunday+7 (812) 273-37-17Website
- The head office of the committee is on Таврической, 39, while the apostille is affixed at a separate address, on Фурштатской, 52
- It works on Saturdays, which is rare among the authorities that affix apostilles
Checked on 12 September 2026
Civil registry
Управление ЗАГС Свердловской области, архив (апостиль)
Екатеринбург, улица Кузнечная, д. 72an apostille on civil status documents can also be obtained through an MFC public services centre of Sverdlovsk Region+7 (343) 388-11-11Website
- Different sources give different opening hours for the department — check by phone before your visit
- The apostille can be affixed not only at the office itself but also through an MFC public services centre of the region
Checked on 12 September 2026
Civil registry
Управление записи актов гражданского состояния — Республика Татарстан (апостиль)
Checked on 21 September 2026
| Region | City | Authority |
|---|---|---|
| Алтайский край | Барнаул | Орган ЗАГС субъекта «Алтайский край» (апостиль) |
| Архангельская область | Архангельск | Агентство ЗАГС (апостиль) |
| Белгородская область | Белгород | Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области (апостиль) |
| Брянская область | Брянск | Управление ЗАГС Брянской области (апостиль) |
| Владимирская область | Владимир | Орган ЗАГС субъекта «Владимирская область» (апостиль) |
| Волгоградская область | Волгоград | Управление ЗАГС — Волгоградская область (апостиль) |
| Вологодская область | Вологда | Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (апостиль) |
| Воронежская область | Воронеж | Орган ЗАГС субъекта «Воронежская область» (апостиль) |
| Еврейская автономная область | Биробиджан | Департамент ЗАГС правительства Еврейской автономной области (апостиль) |
| Ивановская область | Иваново | Комитет Ивановской области ЗАГС (апостиль) |
| Кабардино-Балкарская Республика | Нальчик | Управление записи актов гражданского состояния — Кабардино-Балкарская Республика (апостиль) |
| Калининградская область | Калининград | Орган ЗАГС субъекта «Калининградская область» (апостиль) |
| Кировская область | Киров | Орган ЗАГС субъекта «Кировская область» (апостиль) |
| Костромская область | Кострома | Управление записи актов гражданского состояния Костромской области (апостиль) |
| Красноярский край | Красноярск | Агентство ЗАГС Красноярского края (апостиль) |
| Ленинградская область | Санкт-Петербург | Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области (апостиль) |
| Липецкая область | Липецк | Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (апостиль) |
| Магаданская область | Магадан | Орган ЗАГС субъекта «Магаданская область» (апостиль) |
| Мурманская область | Мурманск | Орган ЗАГС субъекта «Мурманская область» (апостиль) |
| Ненецкий автономный округ | Нарьян-Мар | Орган ЗАГС субъекта «Ненецкий автономный округ» (апостиль) |
| Новгородская область | Великий Новгород | Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (апостиль) |
| Оренбургская область | Оренбург | Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (апостиль) |
| Пермский край | Пермь | Комитет ЗАГС Пермского края (апостиль) |
| Псковская область | Псков | Орган ЗАГС субъекта «Псковская область» (апостиль) |
| Республика Адыгея | Майкоп | Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея (апостиль) |
| Республика Бурятия | Улан-Удэ | Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (апостиль) |
| Республика Дагестан | Махачкала | Управление записи актов гражданского состояния — Республика Дагестан (апостиль) |
| Республика Калмыкия | Элиста | Орган ЗАГС субъекта «Республика Калмыкия» (апостиль) |
| Республика Карелия | Петрозаводск | Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (апостиль) |
| Республика Северная Осетия — Алания | Владикавказ | Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (апостиль) |
| Самарская область | Самара | Комитет записи актов гражданского состояния Самарской области (апостиль) |
| Сахалинская область | Южно-Сахалинск | Агентство ЗАГС Сахалинской области (апостиль) |
| Смоленская область | Смоленск | Главное управление ЗАГС Смоленской области (апостиль) |
| Ставропольский край | Ставрополь | Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края (апостиль) |
| Тверская область | Тверь | Главное управление записи актов гражданского состояния Тверской области (апостиль) |
| Томская область | Томск | Департамент ЗАГС Томской области (апостиль) |
| Удмуртская Республика | Ижевск | Комитет по делам ЗАГС УР — Удмуртская Республика (апостиль) |
| Ханты-Мансийский автономный округ — Югра | Ханты-Мансийск | Управление записи актов гражданского состояния — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (апостиль) |
| Чеченская Республика | Грозный | Управление записи актов гражданского состояния Чеченской Республики (апостиль) |
| Чукотский автономный округ | Анадырь | Управление ЗАГС и архивов — Чукотский автономный округ (апостиль) |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | Салехард | Служба записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа (апостиль) |
| Ярославская область | Ярославль | Орган ЗАГС субъекта «Ярославская область» (апостиль) |
Addresses and opening hours are checked against the authorities' official sites; the date checked is shown on the city page.
Education
Documents: diploma, school certificate.
Education
Министерство образования, науки и молодёжной политики Краснодарского края, апостиль на документы об образовании
Краснодар, улица Стасова, д. 180, каб. 323the application can be submitted online through the regional state services portal+7 (861) 235-10-36Website · book an appointment
- The service is provided by the ministry's directorate for supervision and oversight in education, not by the ministry as a whole
Checked on 12 September 2026
Education
Министерство образования Московской области (апостиль на документы об образовании)
Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 7reception desk: Mon–Fri 9:00–13:00the application can be sent by post to the ministry's address or submitted through the state services portal+7 (498) 602-11-11Website · book an appointment
- The ministry has no separate apostille window, so it is better to check the procedure by calling the reception desk
Checked on 12 September 2026
Education
МФЦ «Мои документы» района Соколиная Гора (апостиль на документы об образовании)
Москва, Большая Семёновская улица, д. 23А, metro Электрозаводскаяdaily 8:00–20:00, no lunch break, open every daythe application is submitted through Gosuslugi; at an MFC public services centre only the completed apostille is affixed to the original document in person+7 (495) 777-77-77Website · book an appointment
- Since February 2024 the apostille on educational documents has been transferred from the Moscow Department of Education and Science to MFC public services centres
- The former intake address (2-й Балтийский переулок, 3, м. Сокол) is no longer in use
- At the MFC public services centre you have to present the original document so that the prepared apostille can be affixed to it
Checked on 12 September 2026
Education
Управление по контролю и надзору в сфере образования министерства образования, науки и молодёжной политики Нижегородской области (апостиль)
Нижний Новгород, Ильинская улица, д. 18the application can be submitted in writing or online, including through the state services portalWebsite · book an appointment
- The apostille is affixed only to originals of educational documents
Checked on 12 September 2026
Education
Министерство образования Новосибирской области (апостиль на документы об образовании)
Новосибирск, Красный проспект, д. 18the ministry's reception desk is room No. 65+7 (383) 238-73-20Website
- It occupies the same building as Управление по делам ЗАГС области
- The application can be sent by post to the same address or submitted through the state services portal
Checked on 12 September 2026
Education
Министерство общего и профессионального образования Ростовской области (апостиль на документы об образовании)
Ростов-на-Дону, переулок Доломановский, д. 31Mon–Thu 9:00–18:00documents are submitted in person or by registered letter with acknowledgement of receipt and a list of enclosures+7 (863) 240-34-97Website
- The state fee for an apostille on an educational document (RUB 2,500) is paid in advance by bank transfer
- If the set of documents is incomplete, the application is returned without consideration within 10 days
Checked on 12 September 2026
Education
Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга (апостиль на документы об образовании)
Санкт-Петербург, Миргородская улица, д. 26–28, metro Площадь Восстания+7 (812) 717-47-80, +7 (812) 576-26-02Website · book an appointment
- In Saint Petersburg the apostille on educational documents is handled not by Комитет по образованию but by Комитет по науке и высшей школе (КНВШ) — a frequent confusion
- The service takes 5 working days, but it can extend to 45 days if an enquiry to the university is needed
Checked on 12 September 2026
Education
Министерство образования Свердловской области (апостиль на документы об образовании)
Екатеринбург, улица Малышева, д. 33in-person reception only on the second Wednesday of the month, 14:00–16:00; at other times by post or through the online enquiries form+7 (343) 312-00-04Website
- Public reception by the management of the ministry is held only once a month
Checked on 12 September 2026
Education
Департамент надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (апостиль)
Казань, улица Ямашева, д. 36, каб. 406Website
- The apostille is affixed only to originals of documents relating to education and qualifications, academic degrees and titles
Checked on 12 September 2026
| Region | City | Authority |
|---|---|---|
| Ивановская область | Иваново | Управление контроля и надзора в сфере образования Департамент образования Ивановской области (апостиль) |
| Калужская область | Калуга | Министерство образования и науки Калужской области (апостиль) |
| Камчатский край | Петропавловск-Камчатский | Министерство образования Камчатского края (апостиль) |
| Курганская область | Курган | Департамент образования и науки Курганской области (апостиль) |
| Липецкая область | Липецк | Министерство образования Липецкой области (апостиль) |
| Пензенская область | Пенза | Министерство образования Пензенской области (апостиль) |
| Республика Дагестан | Махачкала | Министерство образования и науки Республики Дагестан (апостиль) |
| Республика Марий Эл | Йошкар-Ола | Министерство образования и науки Республики Марий Эл (апостиль) |
| Республика Мордовия | Саранск | Министерство образования РМ — Республика Мордовия (апостиль) |
| Саратовская область | Саратов | Министерство образования Саратовской области (апостиль) |
| Тамбовская область | Тамбов | Министерство образования — Тамбовская область (апостиль) |
| Тульская область | Тула | Министерство образования — Тульская область (апостиль) |
| Чукотский автономный округ | Анадырь | Орган управления образованием субъекта «Чукотский автономный округ» (апостиль) |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | Салехард | Департамент образования Ямало-Ненецкого автономного округа (апостиль) |
Addresses and opening hours are checked against the authorities' official sites; the date checked is shown on the city page.
Police
Documents: criminal record certificate.
Police
Информационный центр ГУ МВД России по Московской области (апостиль на справку о несудимости)
Москва, Петровско-Разумовская аллея, д. 6, metro Петровско-Разумовскаяthe certificate has to be submitted to the authority that issued it+7 (495) 614-49-32Website · book an appointment
- Like the regional office of the Ministry of Justice, the Information Centre is located in Moscow rather than in the regional capital
- A certificate with an apostille can be ordered through Gosuslugi, the Information Centre itself or an MFC public services centre of Moscow Region
Checked on 12 September 2026
Police
Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве (апостиль на справку о несудимости)
Москва, Велозаводская улица, д. 6А, metro АвтозаводскаяMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, Sat 9:00–16:00 (except the 2nd and 4th Saturday of the month), closed Sundayappointment through the website 77.мвд.рф or Gosuslugi+7 (495) 694-82-73Website · book an appointment
- The apostille is affixed to the reverse side of the criminal record certificate
- Obtaining the certificate and obtaining the apostille on it are two separate steps, the apostille has to be ordered separately
Checked on 12 September 2026
Police
Информационный центр ГУ МВД России по Нижегородской области (апостиль на справку о несудимости)
Нижний Новгород, улица Максима Горького, д. 71Mon–Thu 9:00–17:30, Fri 8:00–16:00, lunch break 13:00–13:45; every 3rd Saturday of the month 9:00–13:00appointment by phone+7 (831) 268-65-42Website
Checked on 12 September 2026
Police
Информационный центр ГУ МВД России по Новосибирской области (апостиль на справку о несудимости)
Новосибирск, улица Инская, д. 122Mon, Sat 10:00–13:00; Tue, Wed, Thu 10:00–17:00there is an additional intake point at ул. Челюскинцев, 2, оф. 28 (Wed and Fri only, 10:00–12:00)Website · book an appointment
- The application can also be submitted at any MFC public services centre in Novosibirsk and the region, not only at the Information Centre
- There is an additional, less well-known intake point at ул. Челюскинцев, 2, open only two days a week
Checked on 12 September 2026
Police
Информационный центр ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (апостиль на справку о несудимости)
Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6, metro Чернышевскаяpublic reception from 9:00; closed on the 1st and 3rd Saturday of the month+7 (812) 573-35-72 (справочная, круглосуточно)Website
- Since 2014 the criminal record certificate can also be ordered through the district MFC public services centres of Saint Petersburg and Leningrad Region
- One Information Centre serves both regions, the city and the region
Checked on 12 September 2026
Police
Информационный центр МВД по Республике Татарстан (апостиль на справку о несудимости)
Казань, улица Карла Фукса, д. 3А, 4-й этажWebsite
- The apostille is affixed to the reverse side of the certificate
- The service takes up to 30 days from the date the application is registered at the Information Centre
Checked on 12 September 2026
| Region | City | Authority |
|---|---|---|
| Краснодарский край | Краснодар | Информационный центр ГУ МВД России по Краснодарскому краю (апостиль на справку о несудимости) |
| Ростовская область | Ростов-на-Дону | Информационный центр ГУ МВД России по Ростовской области (апостиль на справку о несудимости) |
| Свердловская область | Екатеринбург | Информационный центр ГУ МВД России по Свердловской области (апостиль на справку о несудимости) |
Addresses and opening hours are checked against the authorities' official sites; the date checked is shown on the city page.
Ministry of Justice
Documents: academic transcript, power of attorney, child travel consent, notarised copy, constitutional documents, court judgment.
Ministry of Justice
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (апостиль)
- Office enquiries: on apostille matters: ext
Checked on 21 September 2026
Ministry of Justice
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance ext
Checked on 21 September 2026
Ministry of Justice
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (апостиль)
680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 60 б.Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45, closed Saturday and Sunday(4212) 35-83-94Website
- Office enquiries: on apostille issuance: (4212) 35-83-94 (ext
Checked on 21 September 2026
Ministry of Justice
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области (апостиль)
153000, город Иваново, улица Багаева, дом 27Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and SundayWebsite
- Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st
Checked on 21 September 2026
Ministry of Justice
Управление Минюста России по Краснодарскому краю (апостиль)
Краснодар, улица Индустриальная, д. 12online booking through the office website is possible+7 (861) 202-05-60Website · book an appointment
Checked on 12 September 2026
Ministry of Justice
Управление Минюста России по Московской области (апостиль)
Москва, улица Кржижановского, д. 13, корп. 1, metro ПрофсоюзнаяMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 12:00–12:45+7 (495) 197-64-88 доб. 215, 219Website
- Despite the name ‘по Московской области’, the office is physically located in Moscow, in the same building as the Moscow office of the Ministry of Justice
- For apostille matters call extensions 215 and 219
Checked on 12 September 2026
Ministry of Justice
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5, стр. 1, metro Смоленскаяdocuments accepted: Mon–Thu 10:00–13:00, Fri 10:00–13:00; collection of completed documents: Mon–Thu 14:00–17:00, Fri 14:00–16:00no appointment required, first come, first served+7 (495) 197-83-76Website
- The registered address of the office is ул. Кржижановского, 13, корп. 1, but documents for an apostille are accepted at a different address, on Смоленский бульвар
- Documents are accepted and the completed apostille is collected at different times of the same day
Checked on 12 September 2026
Ministry of Justice
Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль)
Новосибирск, улица Челюскинцев, д. 50, оф. 101public reception by appointment, booked by phone+7 (383) 221-91-17Website
Checked on 12 September 2026
Ministry of Justice
Главное управление Минюста России по Ростовской области (апостиль)
Ростов-на-Дону, улица Береговая, д. 11, корп. 1Website
- The service takes no more than 3 working days from the moment the documents reach the office
Checked on 12 September 2026
Ministry of Justice
Управление Минюста России по субъекту «Санкт-Петербург» (апостиль)
- One office serves both Saint Petersburg and Leningrad Region
- For the apostille you have to call specific extensions, the general enquiries line does not always transfer quickly
Checked on 21 September 2026
Ministry of Justice
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области (апостиль)
150000, г. Ярославль, ул. Чайковского, 40, 3 этажMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 12:30–13:15, closed Saturday and Sunday(4852) 50-03-49Website
- Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st
Checked on 21 September 2026
| Region | City | Authority |
|---|---|---|
| Алтайский край | Барнаул | Управление Минюста России по субъекту «Алтайский край» (апостиль) |
| Амурская область | Благовещенск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области (апостиль) |
| Архангельская область | Архангельск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (апостиль) |
| Астраханская область | Астрахань | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области (апостиль) |
| Белгородская область | Белгород | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (апостиль) |
| Брянская область | Брянск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (апостиль) |
| Владимирская область | Владимир | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области (апостиль) |
| Волгоградская область | Волгоград | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (апостиль) |
| Вологодская область | Вологда | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области (апостиль) |
| Воронежская область | Воронеж | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области (апостиль) |
| Забайкальский край | Чита | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (апостиль) |
| Иркутская область | Иркутск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области (апостиль) |
| Кабардино-Балкарская Республика | — | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (апостиль) |
| Калининградская область | Калининград | Управление Минюста России по субъекту «Калининградская область» (апостиль) |
| Калужская область | Калуга | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области (апостиль) |
| Камчатский край | Петропавловск-Камчатский | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю (апостиль) |
| Карачаево-Черкесская Республика | Черкесск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (апостиль) |
| Кемеровская область — Кузбасс | Кемерово | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области - Кузбассу (апостиль) |
| Кировская область | Киров | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области (апостиль) |
| Костромская область | Кострома | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области (апостиль) |
| Красноярский край | Красноярск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (апостиль) |
| Курганская область | Курган | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области (апостиль) |
| Курская область | Курск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (апостиль) |
| Липецкая область | Липецк | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области (апостиль) |
| Магаданская область | Магадан | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (апостиль) |
| Мурманская область | Мурманск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (апостиль) |
| Нижегородская область | Нижний Новгород | Главное управление Минюста России по Нижегородской области (апостиль) |
| Новгородская область | Великий Новгород | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области (апостиль) |
| Омская область | Омск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (апостиль) |
| Оренбургская область | Оренбург | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области (апостиль) |
| Орловская область | Орёл | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области (апостиль) |
| Пензенская область | Пенза | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области (апостиль) |
| Пермский край | Пермь | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю (апостиль) |
| Приморский край | Владивосток | Управление Минюста России по субъекту «Приморский край» (апостиль) |
| Псковская область | Псков | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Псковской области (апостиль) |
| Республика Адыгея | Майкоп | Управление Минюста России по субъекту «Республика Адыгея» (апостиль) |
| Республика Алтай | Горно-Алтайск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай (апостиль) |
| Республика Бурятия | Улан-Удэ | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия (апостиль) |
| Республика Дагестан | Махачкала | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан (апостиль) |
| Республика Ингушетия | Назрань | Управление Минюста России по субъекту «Республика Ингушетия» (апостиль) |
| Республика Калмыкия | Элиста | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Калмыкия (апостиль) |
| Республика Карелия | Петрозаводск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (апостиль) |
| Республика Коми | Сыктывкар | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми (апостиль) |
| Республика Крым | Симферополь | Управление Минюста России по субъекту «Республика Крым» (апостиль) |
| Республика Марий Эл | Йошкар-Ола | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл (апостиль) |
| Республика Мордовия | Саранск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (апостиль) |
| Республика Саха (Якутия) | Якутск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (апостиль) |
| Республика Северная Осетия — Алания | Владикавказ | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия - Алания (апостиль) |
| Республика Татарстан | Казань | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (апостиль) |
| Республика Тыва | Кызыл | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва (апостиль) |
| Республика Хакасия | Абакан | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (апостиль) |
| Рязанская область | Рязань | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области (апостиль) |
| Самарская область | Самара | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области (апостиль) |
| Саратовская область | Саратов | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области (апостиль) |
| Сахалинская область | Южно-Сахалинск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области (апостиль) |
| Свердловская область | Екатеринбург | Главное управление Минюста России по Свердловской области (апостиль) |
| Севастополь | Севастополь | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю (апостиль) |
| Смоленская область | Смоленск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (апостиль) |
| Ставропольский край | Ставрополь | Управление Минюста России по субъекту «Ставропольский край» (апостиль) |
| Тамбовская область | Тамбов | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (апостиль) |
| Тверская область | Тверь | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области (апостиль) |
| Томская область | Томск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (апостиль) |
| Тульская область | Тула | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (апостиль) |
| Тюменская область | Тюмень | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области (апостиль) |
| Удмуртская Республика | Ижевск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (апостиль) |
| Ульяновская область | Ульяновск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (апостиль) |
| Ханты-Мансийский автономный округ — Югра | Ханты-Мансийск | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль) |
| Чеченская Республика | Грозный | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (апостиль) |
| Чувашская Республика | Чебоксары | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (апостиль) |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | Салехард | Управление Минюста России по субъекту «Ямало-Ненецкий автономный округ» (апостиль) |
Addresses and opening hours are checked against the authorities' official sites; the date checked is shown on the city page.
Archives
Documents: archival statement.
Archives
Главное архивное управление города Москвы (Главархив, апостиль на архивные справки)
Москва, Профсоюзная улица, д. 80, корп. 2, metro КалужскаяMon–Fri 9:00–18:00+7 (499) 744-60-44Website
- The apostille is affixed to archival statements, extracts and copies prepared by the state and municipal archives of Moscow
- The signatures of officials and the seal impressions on the certificate must be clear and verifiable against the specimens held by Главархив
Checked on 12 September 2026
Archives
Управление архивами Свердловской области (апостиль на архивные документы)
- The apostille is affixed to archival statements and copies issued by the state and municipal archives of the region
Checked on 12 September 2026
Questions and answers
Do I have to travel to the region where the document was issued?
It depends on the type of document. For civil status certificates, as a rule yes: the apostille is affixed by the authority of the same region that issued the document. For a diploma, a criminal record certificate or a notarial document you may apply in whichever region suits you.
Can an apostille be obtained through an MFC public services centre?
In some regions and for some documents applications are accepted at an MFC public services centre, but this depends on the particular region and authority. Check on the website of the centre or of the authority in your region on the date you apply.
How much does an apostille cost?
The state fee for most documents is RUB 2,500 per document under article 333.33(1)(48) of the Tax Code, as at the date of the check. The exact amount and how to pay it for a particular type of document are given on that document's own page.
Can the application be made online, without attending in person?
For some types of document and in some regions an electronic application is possible: Federal Law No. 330-FZ, as amended in 2020, allows it. Each authority decides for itself which of its services are available electronically, so it is worth checking in advance.
The document was issued in one region and I live in another. What do I do?
For civil status documents you have to apply to the authority of the region of issue: in person, by post, through a representative acting under a power of attorney, or by courier. For educational documents, criminal record certificates and notarial documents you can in most cases apply where you actually are.
Checked on 21 September 2026
Would you rather not go round the authorities yourself?
We submit on your behalf in Moscow and collect and return the document by courier anywhere in Russia.