Apostille on financial statements: who affixes it, what it costs, how long it takes
Financial statements. Annual financial statements are public: the tax service resource issues them for any company, and this is the only version the receiving side can verify for itself.
- Who affixes it
- The territorial body of the Ministry of Justice of the region where the notary who certified the document or the copy works
- State fee
- USD 30state fee for affixing an apostille, charged per document, Tax Code of the Russian Federation, art. 333.33(1)(48)
- Time
- 5–30 working days5 working days from registration of the request under art. 6 of Federal Law No. 330-FZ of 28 November 2015; up to 30 working days if the authority sends an enquiry to verify the signature
- Where to apply
- In any regionThere is no link to the region where the document was issued: the apostille is affixed by the Ministry of Justice office of the region where the notary who certified the document or the copy works. The notary can be chosen anywhere, so in practice the applicant chooses the region.
- On the original
- No, only on a notarised copy
- On a notarised copy
- Yes
Where are you taking the financial statements?
Choose the region of issue and the destination country: the chain of steps appears at once.
What to do before applying
-
01
Prepare the statements
Prepare the statements: the balance sheet, the profit and loss account or another company document with signatures and the required details. If the receiving side needs something it can verify itself, take an extract from the state information resource of financial statements (bo.nalog.ru)
-
02
Have a notary certify the copy against the original
Have a notary certify the copy against the original: the apostille goes on the notarial document, not on the statements themselves
-
03
Submit the notarised copy to the territorial body of the Ministry of Justice of the region where the notarial act was performed
In this route the apostille certifies the notarial act — the notary’s signature and seal on the copy. It confirms neither the accuracy of the statements, nor the signature of the director, nor the figures themselves.
Where financial statements is apostilled
You may apply in any region. Below are the authorities whose addresses we have verified.
Управление Минюста России по субъекту «Республика Адыгея» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Алтайский край» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (апостиль)
- Office enquiries: on apostille matters: ext
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance ext
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance: (4212) 35-83-94 (ext
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Республика Ингушетия» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Калининградская область» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Калмыкия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области - Кузбассу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области (апостиль)
Управление Минюста России по Краснодарскому краю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Республика Крым» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (апостиль)
Управление Минюста России по Московской области (апостиль)
- Despite the name ‘по Московской области’, the office is physically located in Moscow, in the same building as the Moscow office of the Ministry of Justice
- For apostille matters call extensions 215 and 219
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
- The registered address of the office is ул. Кржижановского, 13, корп. 1, but documents for an apostille are accepted at a different address, on Смоленский бульвар
- Documents are accepted and the completed apostille is collected at different times of the same day
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Нижегородской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Приморский край» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Псковской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Ростовской области (апостиль)
- The service takes no more than 3 working days from the moment the documents reach the office
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Санкт-Петербург» (апостиль)
- One office serves both Saint Petersburg and Leningrad Region
- For the apostille you have to call specific extensions, the general enquiries line does not always transfer quickly
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия - Алания (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Ставропольский край» (апостиль)
Главное управление Минюста России по Свердловской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Ямало-Ненецкий автономный округ» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области (апостиль)
- Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (апостиль)
Other regions: the city pages and the ‘Where to apply’ directory.
Financial statements by destination country
Ready-made routes for the most common destinations.
All 196 countries as a list
We can obtain the apostille on your financial statements
A courier collects the document, we submit it to the authority and return it with the apostille. The state fee is already in the price and you pay once a manager has confirmed the scope.
No power of attorney needed: a scan of the main passport page is enough