Ministry of Justice

Apostille on a passport copy: who affixes it, what it costs, how long it takes

Passport (notarised copy). No apostille is placed on the passport itself: it is an identity document to be shown, not apostilled. The apostille goes on a notarised copy and confirms the signature and seal of the notary who certified it.

Checked on 14 October 2026

Who affixes it: The territorial body of the Ministry of Justice of the region where the notary who certified the copy works
State fee: USD 30state fee for affixing an apostille, charged per document, Tax Code of the Russian Federation, art. 333.33(1)(48)
Time: 5–30 working days5 working days as standard; this may be extended to 30 working days if the Ministry of Justice office needs to request a specimen signature and seal from the notary for comparison.
Where to apply: In any regionThe apostille is affixed by the Ministry of Justice of the region where the certifying notary works, so in practice you choose both the notary and the region of the apostille.
On the original: No, only on a notarised copy
On a notarised copy: Yes
Who files it: The document holder or a representative under a power of attorneyFrom 02.10.2026, under the administrative regulation approved by Order No. 255 of the Russian Ministry of Justice of 15.09.2026: a representative must attach a document confirming their authority, otherwise the application is refused. The regulation does not prescribe the form of the power of attorney. You can file in person, through a one-stop service centre (where the region has an agreement with it) or by post.

Drop off documents in person

Drop-off points for notarised translation, apostille, legalisation and document retrieval orders:

Enquiries about the points in Москва +7 (925) 517-27-55 WhatsApp 5172755@bk.ru All addresses and hours

Document route

Where are you taking the a passport copy?

Choose the region of issue and the destination country: the chain of steps appears at once.

Document

Where it was issued the region of issue, not where you live

Destination country

Do you have it laminated and Soviet forms are refused

Free, with no sign-up and no email. Every figure carries a link to its source and the date it was checked.

What to do before applying

01

Have the required passport pages copied and notarised by any Russian notary: the passport itself is never apostilled
02

Check with the receiving side which pages it needs and whether it accepts an apostilled copy — sometimes showing the passport itself or a translated copy is enough

An apostilled passport copy is usually needed when documents are filed remotely: opening an account, registering a company, property transactions abroad. If you file in person, the receiving side usually looks at the passport itself.

Where a passport copy is apostilled

You may apply in any region. Below are the authorities whose addresses we have verified.

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Республика Адыгея» (апостиль)

385000, Республика Адыгея, г.Майкоп,ул.Хакурате 199Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–17:00, lunch break 13:00–13:458 (8772) 57-95-82Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай (апостиль)

ул. Валерия Чаптынова, 20, Горно-Алтайск, РоссияMon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Алтайский край» (апостиль)

656056 г. Барнаул пр-т Ленина, д. 8Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области (апостиль)

675000, г. Благовещенск, ул. Калинина, 126 (юридический и почтовый адрес)Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:15–14:008 (4162) 49-48-44Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (апостиль)

г. Архангельск, пр. Ломоносова, д. 206Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области (апостиль)

414052, г. Астрахань, ул. Ботвина, д. 91Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break 12:30–13:15. Closed Saturday and Sunday. Correspondence accepted: Mon–Thu 9:00–12:30 and 13:15–17:00; Fri 9:00–12:30 and 13:15–15:008 (8512) 22-36-18Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (апостиль)

450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Пушкина 95/18-347-215-11-84Website

Office enquiries: on apostille matters: ext

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (апостиль)

308015 г. Белгород, ул. Сумская, д. 40АMon 9:00–18:00, lunch break 13:00–13:45; Tue 9:00–18:00, lunch break 13:00–13:45; Wed 9:00–18:00, lunch break 13:00–13:45; Thu 9:00–18:00, lunch break 13:00–13:45; Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (апостиль)

241050, г. Брянск, ул. Степная, д. 2АMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45(4832) 72-98-82Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия (апостиль)

670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева,д.13 "е"Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break of 45 minutes within the period 12:00–14:00. Closed Saturday and Sunday(3012) 37-82-41Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (апостиль)

364024, Чеченская Республика, г.Грозный, пр. А. Кадырова, №3/25 (17-й этаж)Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday.(8722) 98-97-28Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области (апостиль)

454048, г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45+7 (351) 214-07-82Website

Office enquiries: on apostille issuance ext

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (апостиль)

428000, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 56Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан (апостиль)

367009, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Керимова, д.7Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break within the period 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday8 (8722) 98-90-61Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (апостиль)

680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 60 б.Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45, closed Saturday and Sunday(4212) 35-83-94Website

Office enquiries: on apostille issuance: (4212) 35-83-94 (ext

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (апостиль)

655017, Республика Хакасия, г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 12:15–13:00Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль)

628011,г.Ханты-Мансийск,ул. Крупской, д. 23аMon–Thu 09:00–18:15 (lunch break 13:00–14:00), Fri 9:00–15:45 (lunch break 13:00–14:00)8 (3467)36-24-74Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Республика Ингушетия» (апостиль)

386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, проспект И. Базоркина, 16 АMon–Thu 9:00–18:008(734) 77-30-25Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области (апостиль)

664011, г. Иркутск, ул. Желябова, д. 6Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45 lasting 45 minutes, closed Saturday and SundayWebsite

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области (апостиль)

153000, город Иваново, улица Багаева, дом 27Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and SundayWebsite

Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (апостиль)

360051, Кабардино-Балкарская Республика, ул. Пушкина, 20, пом. 1Mon–Thu 9:00–18:00, Fri until 16:45, lunch break 13:00–13:45(8662) 49-61-93Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Калининградская область» (апостиль)

Калининградская область, г. Калининград, ул. Сергеева, д. 2Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and SundayWebsite

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Калмыкия (апостиль)

358009, Республика Калмыкия, г. Элиста, Г. Молоканова, 49Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday.Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области (апостиль)

248023 г. Калуга, ул. Фридриха Энгельса, д. 25Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:458 (4842) 47-75-71Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю (апостиль)

683031, Камчатский край, г.Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, д.29Mon–Thu 9:00–18:00, lunch break 13:00–14:00, Fri 9:00–13:008 (4152) 21-54-35Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (апостиль)

369000, КЧР, г. Черкесск, ул. Кавказская, д. 19Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break 13:00–13:458 (8782) 25-53-17Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (апостиль)

185910, г. Петрозаводск, ул. Красная, д.33Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области - Кузбассу (апостиль)

650066, г. Кемерово, проспект Притомский, 6 АMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области (апостиль)

610004, г. Киров, ул. Набережная Грина, д. 39:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45(8332) 25-51-74Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми (апостиль)

167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 160АMon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break of 45 minutes within the period 12:45–13:30. Closed Saturday and Sunday(8212) 44-61-35Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области (апостиль)

156002, г. Кострома, ул. Симановского, дом 105Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:458 (4942) 63-42-33Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по Краснодарскому краю (апостиль)

Краснодар, улица Индустриальная, д. 12online booking through the office website is possible+7 (861) 202-05-60Website · book an appointment

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (апостиль)

660017, г. Красноярск, ул. Кирова, д. 33.9:00–18:008(391)222-06-97Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Республика Крым» (апостиль)

295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Долгоруковская, д. 16.Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области (апостиль)

640002, г. Курган, ул. Гоголя, д. 103Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:15–14:00Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (апостиль)

305000, г. Курск, Красная площадь, д.6Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области (апостиль)

398043, г. Липецк, ул. Валентины Терешковой, д. 14/3(4742) 28-87-32Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (апостиль)

685000, РФ, Магаданская область, г. Магадан, ул. Дзержинского д.1Mon–Thu 09:00–18:00, lunch break 13:00–14:00; Fri 09:00–13:00 with no break+7(4132)61-71-48Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл (апостиль)

424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Архангельская сл., д. 69:00–18:00. Fri 9:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday.+7 (8362) 23-50-37Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (апостиль)

Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Льва Толстого, дом 21Mon–Thu 09:00–13:00 and 13:45–18:00, Fri 09:00–13:00 and 13:45–16:45, lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday. Closed Sunday.(8342) 54-63-74Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по Московской области (апостиль)

Москва, улица Кржижановского, д. 13, корп. 1, metro ПрофсоюзнаяMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 12:00–12:45+7 (495) 197-64-88 доб. 215, 219Website

Despite the name ‘по Московской области’, the office is physically located in Moscow, in the same building as the Moscow office of the Ministry of Justice
For apostille matters call extensions 215 and 219

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль

Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5, стр. 1, metro Смоленскаяdocuments accepted: Mon–Thu 10:00–13:00, Fri 10:00–13:00; collection of completed documents: Mon–Thu 14:00–17:00, Fri 14:00–16:00no appointment required, first come, first served+7 (495) 197-83-76Website

The registered address of the office is ул. Кржижановского, 13, корп. 1, but documents for an apostille are accepted at a different address, on Смоленский бульвар
Documents are accepted and the completed apostille is collected at different times of the same day

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (апостиль)

183038, Мурманск, Коминтерна д. 7Mon–Thu 9:00–17:15, Fri 9:00–15:45, lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday.8 (8152) 56-72-71Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Главное управление Минюста России по Нижегородской области (апостиль)

Нижний Новгород, 1-я Оранжерейная улица, д. 46Mon–Thu 9:00–12:00 and 14:00–17:00; Fri 9:00–12:00 and 14:00–16:00+7 (831) 274-60-37Website

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области (апостиль)

173001, Великий Новгород, ул. Стратилатовская, д. 19Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday(8162) 63-71-88Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль)

Новосибирск, улица Челюскинцев, д. 50, оф. 101public reception by appointment, booked by phone+7 (383) 221-91-17Website

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (апостиль)

644010, г. Омск, ул. Ленина, д. 41аMon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 12:30–13:15. Closed Saturday and Sunday8 (3812) 95-11-08Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области (апостиль)

460024, г. Оренбург, ул. Краснознамённая, 56, 9 этажMon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break 12:30–13:15. Closed Saturday and Sunday(3532) 32-34-29Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области (апостиль)

302001, г. Орёл, Правый Берег реки Орлик, д.26, помещ. 1Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, closed Saturday and Sunday8(4862)25-20-21Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области (апостиль)

440000, г. Пенза, ул. Максима Горького, д. 20, пом. 1Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break of 45 minutes within the period 12:00–14:00. Closed Saturday and Sunday8 (8412) 32-92-57Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю (апостиль)

614990, Пермь, Петропавловская,35Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45(342)291-94-82Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Приморский край» (апостиль)

690091 г. Владивосток, проспект Океанский, д. 26Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:458-4232-39-09-26Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Псковской области (апостиль)

180000, Псковская обл., г. Псков, ул. Гоголя, д. 4(8112) 33-10-96Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Главное управление Минюста России по Ростовской области (апостиль)

Ростов-на-Дону, улица Береговая, д. 11, корп. 1Website

The service takes no more than 3 working days from the moment the documents reach the office

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области (апостиль)

390006, г. Рязань, ул. Либкнехта, д. 18Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, rest and meal break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday(4912) 20-32-28Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (апостиль)

677018, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, д.18Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:15–14:008(4112) 31-93-81Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области (апостиль)

693001, г.Южно-Сахалинск, улица им. Ф.Э. Дзержинского, дом 23, офис 237Mon–Thu 9:00–18:00, lunch break 13:00–14:00; Fri 9:00–13:00; closed Saturday and SundayWebsite

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области (апостиль)

443041, Самарская область, г. Самара, ул. Льва Толстого, д.125Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, closed Saturday and Sunday8(846)250-90-57Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Санкт-Петербург» (апостиль)

190121, Санкт-Петербург, Исаакиевская пл., д.11, metro Адмиралтейская8 (812) 679-70-31Website

One office serves both Saint Petersburg and Leningrad Region
For the apostille you have to call specific extensions, the general enquiries line does not always transfer quickly

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области (апостиль)

410056, г.Саратов, ул.Мичурина И.В, зд, 31АMon–Thu 09:00–18:00, lunch break 12:30–13:15; Fri 9:00–16:45, lunch break 12:30–13:15; closed Saturday and Sunday(8452)24-52-07Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю (апостиль)

299011, г. Севастополь, ул. 4-я Бастионная, д. 3Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45, closed Saturday and Sunday+7 (8692) 55-36-41Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия - Алания (апостиль)

362040, РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Димитрова, 30Mon–Thu 9:00–13:00 and 14:00–18:00; Fri 9:00–13:00 and 14:00–16:45; closed Saturday and Sunday. Phone: 8(8672) 77-56-07;Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (апостиль)

214000, г. Смоленск, ул. Большая Советская, д. 30/11, телефон (приемная): 8(4812)22-94-13Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45.Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Ставропольский край» (апостиль)

355035, г. Ставрополь, пр-кт Карла Маркса, д. 74Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday8 (8652) 25-76-91Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Главное управление Минюста России по Свердловской области (апостиль)

Екатеринбург, улица Пушкина, стр. 24Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45+7 (343) 227-49-38 доб. 604Website

Checked on 12 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (апостиль)

392036, Тамбовская область, город Тамбов, ул. К.Маркса, д. 142Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:458 (4752) 55-92-26Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (апостиль)

420059, РТ, г. Казань, ул. Хади Такташа, д. 1248 (843) 528-03-42Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (апостиль)

634050, Томская область, г. Томск, ул. Герцена, д. 68(3822) 60-78-69Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (апостиль)

300041, г. Тула, ул. Благовещенская, зд. 9Mon–Thu 9:00–18:00. Fri 9:00–16:45. Closed Saturday and Sunday+7 (4872) 26-81-63Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области (апостиль)

170100, обл. Тверская, г. Тверь, ул. Крылова, д. 18Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and SundayWebsite

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области (апостиль)

625003, г. Тюмень, ул. Володарского, д. 10Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–17:45, lunch break 13:00–13:48(3452) 56-88-47Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва (апостиль)

667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Щетинкина-Кравченко, д. 37А9:00–18:00. Lunch break 13:00–14:00. Closed Saturday and SundayWebsite

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (апостиль)

426003, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Карла Маркса, д. 130Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 12:00–12:45, closed Saturday and Sunday8 (3412) 52 25 55Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (апостиль)

432017, г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 3Mon–Thu 09:00–18:00. Fri 09:00–16:45. Lunch break 13:00–13:45. Closed Saturday and Sunday.(8422) 21-43-41Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области (апостиль)

600000, г. Владимир, ул. Спасская, д. 5Mon–Thu 09:00–18:00, lunch break 13:00–13:45; Fri 09:00–16:45, lunch break 13:00–13:45.8 (4922) 77-98-13Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (апостиль)

400001, г. Волгоград, ул. Калинина д.4.(8442) 32-59-78Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области (апостиль)

160035, г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25Mon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 13:00–13:45(8172) 23-94-53Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области (апостиль)

394006, г. Воронеж, ул. 9 Января, д.36, отделы НПА, НКО и Адвокатуры, Нотариата и ЗАГС (6 этаж)8 (473) 262-79-73Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Минюста России по субъекту «Ямало-Ненецкий автономный округ» (апостиль)

629002, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, мкр. Теремки 3809:00–18:00Website

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области (апостиль)

150000, г. Ярославль, ул. Чайковского, 40, 3 этажMon–Thu 9:00–18:00, Fri 9:00–16:45, lunch break 12:30–13:15, closed Saturday and Sunday(4852) 50-03-49Website

Office enquiries: on apostille issuance, retrieval of personal documents, the bar, notaries, st

Checked on 21 September 2026

Ministry of Justice

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (апостиль)

г. Чита, ул. Костюшко-Григоровича, дом 4Mon–Thu 09:00–18:00, Fri 09:00–16:45, lunch break 13:15–14:00. Closed Saturday and Sunday8 (3022) 21-79-07Website

Checked on 21 September 2026

Other regions: the city pages and the ‘Where to apply’ directory.

Passport copy by destination country

Ready-made routes for the most common destinations.

Austria Belgium Bulgaria United Kingdom Hungary Germany Greece Denmark Ireland Spain Italy Cyprus All countries

All 196 countries as a list

Apostille 100

Albania Andorra Antigua and Barbuda Argentina Australia Austria Bahamas Bahrain Barbados Belgium Belize Bolivia Botswana Brazil Brunei Burundi Canada Cape Verde Chile Colombia Costa Rica Cyprus Denmark Dominica Dominican Republic Ecuador El Salvador Estonia Eswatini Fiji Finland France Germany Greece Grenada Guatemala Guyana Honduras Iceland Indonesia Ireland Israel Jamaica Japan Kosovo Latvia Lesotho Liberia Liechtenstein Lithuania Luxembourg Malawi Malta Marshall Islands Mauritius Mexico Monaco Morocco Namibia Netherlands New Zealand Nicaragua North Macedonia Norway Oman Pakistan Palau Panama Paraguay Peru Philippines Portugal Rwanda Samoa San Marino São Tomé and Príncipe Saudi Arabia Senegal Seychelles Singapore Slovakia Slovenia South Africa South Korea Spain St Kitts and Nevis St Lucia St Vincent and the Grenadines Suriname Sweden Switzerland Tonga Trinidad and Tobago Türkiye Ukraine United Kingdom United States Uruguay Vanuatu Venezuela

Treaty, but an apostille is safer 8

Bulgaria China Croatia Georgia India Italy Montenegro Poland

What an apostille on a passport copy looks like

The form is the same for every country and authority: a square stamp with ten numbered fields and a French heading. It is placed on the document itself or on a separate sheet attached to it (Article 4 of the Hague Convention). Hover over a field to see what goes in it.

The form of the stamp is set out in the annex to the 1961 Hague Convention and is the same in every contracting state. The heading in French is compulsory; the other captions may be repeated in the language of the country. The square measures at least 9 centimetres on each side.

Hover over a field of the stamp or pick an item from the list: we show what goes in it and where people trip up.

1CountryPays

The state where the document itself was issued, not the one it is going to.

Example Russian Federation

People sometimes look here for the destination country and conclude that the stamp is the wrong one.
2This public document has been signed bya été signé par

The surname and initials of whoever signed the document.

Example A. P. Ivanova

The name here belongs to the official or the notary, not to the holder of the document.
3acting in the capacity ofagissant en qualité de

The office held by the signatory: head of a civil registry department, notary, vice-rector.

Example head of the civil registry department

A mismatch between the office stated in the document and in the apostille gives the receiving institution grounds to refuse.
4bears the seal / stamp ofrevêtu du sceau / timbre de

The body whose seal appears on the document.

Example the Civil Registry Department of the City of Krasnodar

The seal of the issuing body and the authority that affixed the apostille are two different things and need not match.
5atà

The place where the apostille was affixed.

Example Krasnodar

The city of the apostille need not be the city where the document was issued.
6thele

The date the apostille was affixed.

Example 13.09.2026

How long a document stays valid is counted from the date the document was issued, not from this date.
7bypar

The authority that affixed the apostille: a regional civil registry authority, the Ministry of Justice, an education authority, the Ministry of Internal Affairs.

Example the Civil Registry Office of Krasnodar Krai

Applying to the wrong authority is the commonest reason documents are turned away.
8Nosous No

The number of the apostille in the authority's register. It is what authenticity is checked against.

Example 23-14-000123

Without a number the stamp is invalid: there is nothing to check it against.
9Seal / stampSceau / timbre

The seal of the authority that affixed the apostille.

Example the official seal of the office

The seal must belong to the authority in field 7, not to the body in field 4.
10SignatureSignature

The signature of the official of the authority that affixed the apostille.

Example a signature with the name spelled out

A facsimile in place of a wet signature is a sign of a forgery.

Checked on 13 September 2026 Sources: Text of the 1961 Hague Convention, Federal Law No. 330-FZ

Samples and the fields explained

Questions

Do I need an apostille on a passport copy?

It depends on the country where the document will be presented. Hague Convention countries require an apostille, countries outside the Convention require consular legalisation, and countries that have a treaty on legal assistance with Russia accept the document without either. Choose the country in the route on this page — it shows what you need.

Can an apostille be placed on a passport copy?

Not on the original. The apostille goes on a notarised copy; it is affixed by the territorial body of the Ministry of Justice of the region where the notary who certified the copy works.

What does an apostille on a passport copy look like?

It is a stamp of a set form: a square headed “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” with ten numbered fields — country, who signed the document, in what capacity, whose seal it bears, where and when the apostille was issued, by whom, under what number, seal and signature. It is placed on the document itself or on a separate sheet attached to it. Samples are on the page “What an apostille looks like”.

Checked on 14 October 2026 Sources: minjust.gov.ru/prostavlenie-apostilya, minjust.gov.ru/520, publication.pravo.gov.ru, minjust.gov.ru/51370

We can obtain the apostille on your a passport copy

A courier collects the document, we submit it to the authority and return it with the apostille. The state fee is already in the price and you pay once a manager has confirmed the scope.

We file with the Ministry of Justice under your power of attorney — we will send a template

Drop-off addresses How we work