Apostille on a marriage certificate: who affixes it, what it costs, how long it takes
Marriage certificate. The apostille goes on the original; for use abroad a notarised translation is usually also required, with no apostille on the translation itself unless the country requires a double apostille.
- Who affixes it
- The civil registry authority of the region of the Russian Federation where the civil status record was made
- State fee
- RUB 2,500state fee for affixing an apostille, charged per document, Tax Code of the Russian Federation, art. 333.33(1)(48)
- Time
- 1–5 working daysno more than 5 working days under the civil registry regulations; where there is no doubt about authenticity, some offices affix the apostille the same day
- Where to apply
- Only in the region of issueThe apostille is affixed only by the civil registry authority of the region where the record was made, that is, where the certificate was issued. If the document was issued in another region, the apostille is obtained there: in person, through a relative or representative acting under a power of attorney, or by post or through Gosuslugi where the region offers it.
- On the original
- Yes
- On a notarised copy
- No
Where are you taking the a marriage certificate?
Choose the region of issue and the destination country: the chain of steps appears at once.
What to do before applying
-
01
Check that the document is not laminated
Check that the document is not laminated, torn or water-damaged: otherwise no apostille will be affixed and a duplicate will be needed
-
02
Check that the spelling of names and the dates match your international passport
A replacement marriage certificate can be ordered electronically through Gosuslugi, but the apostille is only affixed to a paper original.
Where a marriage certificate is apostilled
Only in the region that issued the document. Below are the authorities whose addresses we have verified.
Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Алтайский край» (апостиль)
Агентство ЗАГС (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области (апостиль)
Управление ЗАГС Брянской области (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Чеченской Республики (апостиль)
Управление ЗАГС и архивов — Чукотский автономный округ (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния — Республика Дагестан (апостиль)
Департамент ЗАГС правительства Еврейской автономной области (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (апостиль)
Комитет Ивановской области ЗАГС (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния — Кабардино-Балкарская Республика (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Калининградская область» (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Республика Калмыкия» (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Кировская область» (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Костромской области (апостиль)
Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края (апостиль)
- The apostille on civil status documents is affixed by the archive department on Тургенева, not in the main building of the office on Офицерской, 47
- Monday is not a reception day
Агентство ЗАГС Красноярского края (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Магаданская область» (апостиль)
Главное управление ЗАГС Московской области (апостиль)
- The building is outside Moscow and Krasnogorsk, in the village of Раздоры on Рублёво-Успенское шоссе
- Thursday is not a reception day
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (апостиль)
- The apostille is affixed to documents issued by any civil registry office in Moscow, regardless of the district you originally applied to
- Appointments only through the mos.ru portal; there is no walk-in queue
- Wednesday is a cleaning day and the office is closed to the public
Орган ЗАГС субъекта «Мурманская область» (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Ненецкий автономный округ» (апостиль)
Главное управление ЗАГС Нижегородской области (апостиль)
- Apostille applications are accepted only on Thursdays; on the other reception days the office deals with other civil registry matters
Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (апостиль)
Управление по делам ЗАГС Новосибирской области (апостиль)
- The same building at Красный проспект, 18 also houses Министерство образования Новосибирской области
Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (апостиль)
Комитет ЗАГС Пермского края (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Псковская область» (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (апостиль)
- The office also has an archive department at ул. Красноармейской, 160 — before your visit, call to check where exactly to apply for the apostille
Агентство ЗАГС Сахалинской области (апостиль)
Комитет записи актов гражданского состояния Самарской области (апостиль)
Комитет по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, отдел апостиля
- The head office of the committee is on Таврической, 39, while the apostille is affixed at a separate address, on Фурштатской, 52
- It works on Saturdays, which is rare among the authorities that affix apostilles
Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (апостиль)
Главное управление ЗАГС Смоленской области (апостиль)
Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края (апостиль)
Управление ЗАГС Свердловской области, архив (апостиль)
- Different sources give different opening hours for the department — check by phone before your visit
- The apostille can be affixed not only at the office itself but also through an MFC public services centre of the region
Управление записи актов гражданского состояния — Республика Татарстан (апостиль)
Департамент ЗАГС Томской области (апостиль)
Главное управление записи актов гражданского состояния Тверской области (апостиль)
Комитет по делам ЗАГС УР — Удмуртская Республика (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Владимирская область» (апостиль)
Управление ЗАГС — Волгоградская область (апостиль)
Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Воронежская область» (апостиль)
Служба записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа (апостиль)
Орган ЗАГС субъекта «Ярославская область» (апостиль)
Other regions: the city pages and the ‘Where to apply’ directory.
We can obtain the apostille on your a marriage certificate
A courier collects the document, we submit it to the authority and return it with the apostille. The state fee is itemised separately and you pay once the scope is confirmed.