盖在原件上、副本上，还是翻译件上

在俄罗斯，三种做法都可行：海牙认证加盖在文件原件上、加盖在其公证副本上、加盖在公证翻译件上。需要哪一种，取决于目的地国家接收方的要求——具体的高校、户籍登记机关、雇主或领事馆。有时需要双重海牙认证：先在原件上办一次，再在俄罗斯制作的公证翻译件上单独办一次，目的地国家两枚印章都要核验。

因此各国的步骤顺序也不相同。在有些国家，翻译是依据已经盖有海牙认证的原件制作的；在另一些国家，翻译件由公证员与原件装订成一份文件后一并办理海牙认证。一般的原则是：先弄清接收机构的要求，然后再订翻译、递交文件，而不是反过来。

表中给出的是通行做法，而不是普遍适用的规则：目的地国家某一所高校、某一个登记机关或某一家银行，可能提出自己更严格的要求。在订翻译之前，请直接向接收机构确认截至核对日期的规则，而不要依赖该国的一般情况。

阿拉伯联合酋长国是另外一种情况：该国不是海牙公约缔约国，因此文件不办海牙认证，而是走完整的领事认证，“原件还是翻译件”的问题在领事认证阶段而非海牙认证阶段解决。其余国家见国家一览表。