俄罗斯文件免费指南

文件要做哪些手续,国外才会承认

填写几项内容,即可得到完整的办理链条:哪个机关、什么地址、多少规费、需要等多久。无需注册。每个数字都附有来源链接。

海牙认证领事认证依条约无需认证
免费,无需注册,也不需要邮箱。每个数字都附有来源链接与核对日期。
三种方式,而不是两种

俄罗斯有三种答案,第三种最常被忽略

美国的指南只知道两种结果:海牙认证或领事认证。对俄罗斯文件还有第三种:与俄罗斯签有法律协助条约的国家。文件不需要任何印章即可带过去,而人们仍然照交规费,白白多等两周。

简要说明

什么是海牙认证,何时需要办理

海牙认证是一国出具的印章,用于确认文件属实:签名确系文件所载人员所签,印章确属该机关,签署人也确有签署权限。它不审查文件内容,也不翻译文件。规则来自1961年《海牙公约》:缔约国约定,彼此的文件只需一枚印章即可接受,无需层层审批。

您的文件需要办理哪一种手续,取决于使用国,而不是文件种类。本站收录的196个国家和地区中,109个接受海牙认证,65个需要领事认证,另有22个与俄罗斯订有司法协助条约,文件无需任何印章即可接受。每个国家的页面都标明加入公约的日期和来源链接。

什么是海牙认证 · 国家一览

海牙认证与领事认证的区别

海牙认证由文件出具国的一个机关加盖,到此为止。领事认证则要经过三个环节:俄罗斯司法部、俄罗斯外交部,再到使用国驻俄领事机构。每个环节各有规费和办理时间,领事机构还常常要求先行提交译文。

还有第三种情形:与俄罗斯订有司法协助条约的国家,如哈萨克斯坦、白俄罗斯、亚美尼亚等。按条约,文件无需印章即应被接受。实际办理中,经办机关往往仍要求海牙认证,而海牙认证总是被接受,因此本站的办理路径按加盖印章安排,并在步骤中明确说明何时可以不办。

领事认证 · 无需认证的国家

在俄罗斯何处办理海牙认证,费用多少

办理机关取决于文件由谁出具。出生、结婚、离婚和更名证书,由出具该证书的联邦主体户籍登记机关办理,居住地机关不予受理。学历文件由联邦主体教育主管机关办理,无犯罪记录证明由内务部信息中心办理,公证文书和公证副本由司法部驻联邦主体的机构办理。

国家规费为每份文件2500 卢布(《俄罗斯联邦税法典》第333.33条第1款第48项),须事先缴纳,缴费凭证随申请一并提交。按行政规程为一至五个工作日;如需向档案机关查询,则相应延长。166个机关的地址、办公时间和电话汇总在“何处办理”栏目,每条地址均附来源链接与核对日期。

何处办理海牙认证 · 文件

在俄罗斯境外出具的文件

俄罗斯机关只为俄罗斯文件加盖海牙认证:按公约第3条,印章由文件作成地国家加盖。外国文件应在出具国办理认证,在俄罗斯只需翻译并办理译文公证。苏联时期的文件属另一种情形:应在保存该登记记录的国家重新领取,并由该国加盖认证。

文件不在手中

我们如何核对

每个数字都附有来源与日期

各国适用方式取自海牙国际私法会议的缔约方状态表与俄罗斯司法部的条约清单。规费取自《俄罗斯联邦税法典》,时限取自各机关的办事规程。如果某项内容超过两个季度未核对,页面会如实说明。

196个国家,标明适用方式与日期
16类文件,标明主管机关、规费与时限
166个机关,标明地址与办公时间
10个城市页面
如果不想自己跑

全程代办,快递送回

公证翻译、公证副本、莫斯科各机关的海牙认证、领事认证。CDEK 快递可在俄罗斯任一城市取走原件,我们把办好的文件连同快递单号送回。客户经理确认办理范围与价格后,按步骤付款。

条款与退款

常见问题

在俄罗斯办理海牙认证要多少钱?
加盖海牙认证的国家规费为每份文件2500 卢布(截至核对日期,依《俄罗斯联邦税法典》第333.33条第1款第48项)。该规费交给主管机关,被拒绝时不予退还。如果由我们代为提交,代办服务费会在路线中单列一行。
办理海牙认证需要多久?
按照办事规程,户籍登记机关在一至五个工作日内加盖海牙认证,俄罗斯司法部为三至五个工作日,教育主管机关在需向高校发函核实时最长四十五个工作日,内务部最长三十天。您这份文件的具体区间,路线会按步骤计算,并单独显示配送所需时间。
去哈萨克斯坦、白俄罗斯、亚美尼亚需要海牙认证吗?
不需要。对这些国家适用1993年《明斯克法律协助公约》:俄罗斯的公文无需海牙认证或领事认证即可受理。个别机构可能要求翻译成当地国家语言,而俄语在这些国家仍用于官方事务。
海牙认证盖在原件上还是翻译件上?
取决于国家。德国、意大利、法国接受盖在原件上的海牙认证,并要求文件到达后由当地宣誓翻译员翻译。有些国家接受盖在公证副本上的海牙认证,有些则要求在翻译件上再加盖第二个海牙认证。路线把这一点放在第一条,因为这里最容易出错。
文件覆了膜、遗失了或是苏联式表格,怎么办?
这类文件不会被加盖海牙认证:印章只能盖在格式合规、状况良好的原件上。只能重新取得文件,而这会改变办理地点:补发的证明由您在申请中指定的户籍登记机关签发,之后由签发补发件的联邦主体加盖海牙认证。附法律依据的详细说明见“文件不在手上”页面。
在其他联邦主体签发的证明,可以在本地办理海牙认证吗?
户籍登记证明的原件不行:只有签发它的那个联邦主体可以办理,因此莫斯科不会为新西伯利亚签发的证明加盖海牙认证。对于接受副本的国家,变通办法是在任一联邦主体办理公证副本,再由俄罗斯司法部加盖海牙认证。城市页面会同时给出这两种做法。