海牙认证是什么样子，以及随之提交的材料

海牙认证（附加证明书）印章的格式由1961年《取消外国公文书认证要求公约》附件确定，在包括俄罗斯在内的所有缔约国都是一样的。不同之处在于填写的细节，以及俄罗斯某个机关把它附在文件的哪一部分上——这方面的统一程度比人们想象的要低。

海牙认证的格式：十个栏目

一枚不小于9×9厘米的方形印章。顶部按公约要求是法文标题：“Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”。其下是十个编号栏：文件来源国；文件签署人；该人以何种身份行事；文件上的印章或戳记；加盖海牙认证的地点和日期；加盖的机关；海牙认证编号；该机关的印章；官员的签名。如果缺少法文标题或其中某些栏目，那么您看到的就不是海牙认证，而是别的什么背书——例如普通的公证证明。

户籍登记机关、司法部、教育主管机关、内务部：一枚印章，四种样子

它们十个栏目的内容是一样的，但由谁签字、印章实际附在什么地方，则因机关而异，因为各自处理的文件种类不同。户籍登记证明和内务部出具的无犯罪记录证明上的海牙认证，通常盖在表格本身的背面：这些都是单页文件。司法部在公证副本或翻译件上的海牙认证，以及教育主管机关在毕业证书上的海牙认证，通常另出一页与整套材料装订在一起，因为副本、翻译件以及带成绩单的毕业证书都不止一页。对比见下表；哪个机关主管哪种文件，见何处办理页面和文件栏目。

电子海牙认证和登记簿

自2022年7月起，户籍登记机关的海牙认证可以在户籍登记统一国家登记簿的电子登记簿中核验，凭海牙认证的编号、日期和户籍登记机关名称，或者凭印章上的二维码。另外，俄罗斯司法部依据国际 e-APP 计划为电子文件出具电子海牙认证，但这并不取代纸质认证：在多数情况下——户籍登记证明、毕业证书、无犯罪记录证明——海牙认证仍然是纸质文件上的普通纸质印章。某个目的地国家是否接受电子海牙认证，最好在申请当日向该国主管机关核实：这方面的做法变化很快。

海牙认证申请表

各机关在自己的规章中批准各自的申请表格，但内容大同小异。申请表通常要求填写：申请人与护照完全一致的全名（由代理人申请的，还要填写代理人信息和委托书信息）；文件的准确名称及其编号和出具日期；目的地国家——要写明具体国家，而不是“国外”或“若干国家”这类表述；以及申请人的电话和电子邮箱。表格通常可以从机关网站下载，或者在递交时当场领取。

国家规费的缴费凭证

海牙认证的规费是固定的：依据《俄罗斯联邦税法典》第333.33条第1款第48项，每份文件2500 卢布，与是哪个机关无关。但收款信息——收款人和预算分类代码（KBK）——却远谈不上统一：不仅各机关之间不同（户籍登记机关、司法部、教育主管机关、内务部），同一机关在不同联邦主体之间也不同，因为规费缴入提供该服务所在地的预算。没有一组通用的、适用于所有情形的收款信息：请在缴费当日，从您要递交材料的那个机关的官方页面上获取现行信息，而不要依据一年前的说明。