术语表
海牙认证与领事认证术语表
30条术语的通俗解释：是什么意思、在哪里会遇到、人们常在哪里出错。
- “真实性证书”
- 某些中介对自己核验印章的非正式叫法；它不具有海牙认证（附加证明书）的任何法律效力。
- 《基希讷乌公约》
- 2002年司法协助公约；自2023年起，对俄罗斯和部分独联体国家取代1993年《明斯克公约》。
- 《明斯克公约》
- 1993年独联体国家司法协助公约，据此一国的文件在另一国无需海牙认证（附加证明书）、也无需领事认证即被接受。
- 办理认证的签证中心
- 商业中介机构，部分领事馆把认证文件的接收工作交给它，而不自行当面受理。
- 对译文办理海牙认证
- 把海牙认证（附加证明书）加盖在公证翻译上而不是原件上，适用于目的地国家要求对译文本身办理认证的情形。
- 俄罗斯外交部领事司
- 俄罗斯外交部下属部门，在领事认证链条中确认俄罗斯司法部官员的签名，之后文件才送交外国领事馆。
- 法律协助条约
- 双边或多边条约，据此一国的文件在另一国无需海牙认证（附加证明书）、也无需领事认证即被接受。
- 法人国家登记簿摘录
- 税务机关出具的公司信息文件；办理海牙认证（附加证明书）需要带印章的纸质摘录，或者由公证员证明纸质件与电子件相符。
- 覆膜文件
- 封入塑料膜的户籍登记证明：无法加盖海牙认证（附加证明书），也无法据此制作公证副本。需要办理普通格式的补发件。
- 公证翻译
- 在这种翻译中，公证员证明的不是译文准确，而是译员签名的真实性。
- 公证副本
- 由公证员证明与原件相符的复制件；原件无法加盖证明时，加盖海牙认证（附加证明书）的是副本而不是原件。
- 关于加盖海牙认证的第330-ФЗ号联邦法律
- 2015年11月28日的法律，规定如何为拟在国外使用的俄罗斯公文书加盖海牙认证（附加证明书）。
- 国家规费
- 依《税法典》向国家缴纳的费用：截至核对日期，海牙认证（附加证明书）为每份文件2500 卢布，在俄罗斯外交部办理认证为350 卢布。
- 国家户籍登记统一登记簿
- 存放户籍登记记录——出生、结婚、离婚和死亡——的联邦登记簿，收录1926年以来的记录。
- 海牙公约
- 1961年10月5日订立的公约，取消缔约国之间外国公文书的认证要求，并引入海牙认证（附加证明书）。
- 海牙认证（附加证明书）
- 一种统一国际格式的证明，用以确认公文书上的签名、签署人职务和印章的真实性，供该文件在另一国使用。
- 联邦教育文件登记簿
- 毕业证书和中学毕业证的联邦登记簿，用于核验文件确实由所述院校出具。
- 领事费
- 为领事认证最后一道手续向外国领事馆支付的费用；金额和币种由领事馆规定，不由俄罗斯规定。
- 领事认证
- 由公证员、俄罗斯司法部地方机关、俄罗斯外交部领事司和目的地国家领事馆依次办理的链条，用以替代一次办结的海牙认证（附加证明书）。
- 设立文件
- 公司章程连同法人国家登记簿摘录；海牙认证（附加证明书）加盖在公证副本上，而不是原件上。
- 双重海牙认证
- 要求对原件和译文分别各办理一次海牙认证（附加证明书）；截至核对日期，我们数据库中没有任何国家有此要求。
- 苏联时期格式的文件
- 苏联解体前出具的证明、毕业证书或其他文件；若由其他加盟共和国出具，俄罗斯机关不会为其加盖海牙认证（附加证明书）。
- 委托书
- 授予代理权的公证文件；海牙认证（附加证明书）由办理公证的公证员执业所在联邦主体的俄罗斯司法部机关加盖。
- 文件认证
- 使俄罗斯文件能在国外使用的各种程序的统称：海牙认证（附加证明书）、领事认证，或依条约无需办理任何手续。
- 无犯罪记录证明
- 俄罗斯内务部出具的有无犯罪记录的证明，用于签证、在国外工作或学习；证明本身免费，只需支付海牙认证（附加证明书）的费用。
- 宣誓翻译员
- 经某一国家的法院或主管机关认可的译员；其印章为该国机构接受，无需另行证明。
- 学历认可
- 在俄罗斯承认在国外取得的学历——与为在国外使用而对俄罗斯毕业证书办理海牙认证（附加证明书）方向相反。
- 证明补发件
- 户籍登记证明的再次出具件，用于原件破损、覆膜或者采用无法加盖海牙认证（附加证明书）的格式的情形。
- 主管机关
- 有权为某一类俄罗斯文件加盖海牙认证（附加证明书）的机关——每类文件对应的机关各不相同。
- 子女出境同意书
- 父母一方同意子女出境的公证文件；海牙认证（附加证明书）由俄罗斯司法部地方机关加盖。