什么是海牙认证

海牙认证（附加证明书）是加盖在公文书上的一枚印章，用以确认三件事：文件上的签名属实、签名人确实担任所述职务、文件上的印章或戳记与主管机关留存的样本一致。海牙认证不翻译文件，不评价文件内容，也不确认文件所载事实——它只证明签名、印章，以及签署或公证该文件之人的职权。

海牙认证源自1961年10月5日《取消外国公文书认证要求公约》。俄罗斯自1992年起作为苏联的继承国成为缔约方，苏联于1991年加入。海牙认证的目的，是用一枚其他缔约国无需另行确认即予接受的印章，取代公证员、部委、使馆这一长串认证。

海牙认证是什么样子

格式由公约附件确定：各国使用同一式样的印章，只有填写所用的语言和表格的印制方式不同。印章为方形，尺寸不小于9×9厘米。顶部是法文标题：“Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”。其下是十个编号栏：文件来源国；文件签署人；该人以何种身份行事；签署人所属机关的印章或戳记；出具的城市和日期；出具海牙认证的机关；海牙认证编号；该机关的印章；该机关官员的签名。海牙认证可以加盖在文件本身上、文件背面，或者另附一页与文件装订在一起——这取决于主管机关和文件种类。

海牙认证还是领事认证

两种程序回答的是同一个问题：这份俄罗斯文件是否真实。区别在于步骤的数量。海牙认证是一个机关加盖的一枚印章。领事认证则是一串手续：先是公证员，然后是俄罗斯司法部地方机关，再是俄罗斯外交部领事司，最后是目的地国家驻莫斯科的领事馆。海牙认证适用于海牙公约缔约国；领事认证适用于既未加入该公约、也未与俄罗斯签订法律协助条约的国家。

什么情况下不需要海牙认证

留在俄罗斯境内使用的文件不加盖海牙认证。如果文件送往与俄罗斯订有法律协助条约的国家，同样不需要：该国将完全免于认证地接受文件，有时需附翻译件。例如，依据1993年《明斯克公约》，哈萨克斯坦就是这样。三种情形中适用哪一种——海牙认证、领事认证或者什么都不需要——取决于目的地国家。

俄罗斯由哪个机关出具海牙认证

该程序由2015年11月28日第330-ФЗ号联邦法律《关于为拟在国外使用的俄罗斯公文书加盖附加证明书》规范。没有统一的办理窗口：海牙认证由出具该文件的机关，或者主管该类文件的机关出具。联邦主体户籍登记机关为出生、结婚、离婚、死亡和改名证明办理；各联邦主体教育主管机关代表俄罗斯教育与科学监督局，为毕业证书、中学毕业证书和成绩单办理；俄罗斯司法部地方机关为公证文件、公司文件和法院文件办理；俄罗斯内务部为无犯罪记录证明办理；联邦档案馆和联邦主体档案馆为档案证明办理；国防部为兵役记录办理；总检察院为检察机关文件办理。

海牙认证的有效期有多长

海牙公约没有为海牙认证规定有效期：一经加盖，即不失效。但接收方几乎总有自己的要求，规定基础文件出具的时间必须足够新。例如，无犯罪记录证明常常只在证明本身出具之日起的有限期限内被领事馆和高校接受，而不是自海牙认证之日起算。因此，有效期需要在提交当日对照具体机构和国家的要求核对；没有统一规则。

海牙认证本身是否真实，与文件是否仍然有效，是两个不同的问题。出具海牙认证的机关保存着载有其编号和日期的登记簿，这些信息可以对照该登记簿核对。这一程序与文件是否过期无关。