文件

按文件类型查看海牙认证(附加证明书)

由哪个机关加盖、费用多少、需要等多久、能否盖在副本上、事先要准备什么。共28类文件,每个数字都附有来源链接。

公证文件与法院文件

委托书、同意书、公证副本、公司章程文件:由俄罗斯司法部就公证员签名加盖海牙认证。

公证委托书

有效期由公证员在文本中确定,通常为一至三年;海牙认证不影响这个期限。

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父母同意子女出境的公证同意书

海牙认证由办理公证的公证员执业所在联邦主体的俄罗斯司法部加盖。

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文件的公证副本

对于自身无法加盖海牙认证的文件,这是通用的办法:以公证副本代替原件加盖认证。

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护照(公证副本)

护照原件不加盖海牙认证:护照是身份证件,用于出示而非认证。海牙认证加盖在公证副本上,确认的是办理副本公证的公证员的签名和印章。

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合同

海牙认证确认的是公证员的签名,而非合同内容或各方的权限。

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劳动手册(公证副本)

海牙认证加盖在劳动手册的公证副本上,确认的是公证员的签名。

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医疗文件(公证副本)

医疗机构不加盖海牙认证:它们不属于有权加盖认证的机关。海牙认证加盖在医疗文件的公证副本上,确认的是公证员的签名。

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公司章程及法人设立文件

外国银行和登记机构通常要求章程与法人国家登记簿摘录一并提交。两者是不同的文件,各自单独加盖海牙认证,各自单独收费。

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法人或者个体工商户国家登记簿摘录

国家登记簿信息依据2001年8月8日第129-ФЗ号联邦法律第6条提供:关于特定法人的摘录对任何提出申请的人都是公开的。

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法人出具的授权委托书

公证员会依据章程和登记簿摘录核实签字人的权限,因此需要一并携带。

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唯一股东决定或者股东会会议记录

接收方通常不仅看决议本身,还要看权限证明:文件包中会附上章程和登记簿摘录,每份文件单独加盖海牙认证并单独收费。

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履行纳税义务情况证明

俄罗斯没有与"良好存续证明"对应的文件。在国外,其作用通常由两份文件共同承担:法人国家登记簿摘录和本证明。

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会计(财务)报表

年度会计报表是公开的:税务机关的信息资源可以查询任何一家企业,这也是接收方唯一能够自行核验的版本。

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银行出具的证明

普通的银行证明是商业组织的文件,而不是国家机关的文件。因此海牙认证证明的是公证员的签字和印章,而不是证明本身:副本公证既不证明账户金额是否正确,也不证明银行信息的真实性。

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商标注册证

该证书确认的是在俄罗斯境内的专有权。境外保护需要在当地注册或者通过马德里体系办理国际注册,经过海牙认证的证书通常作为该申请或者权利转让合同的附件。

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发明、实用新型或者外观设计专利证书

专利仅在授予国境内有效。向国外提交申请、发生优先权争议以及转让权利时,需要经过海牙认证的俄罗斯专利副本。

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法院判决

既可以为带有生效批注、经法院证明的原件加盖海牙认证,也可以为它的公证副本加盖;这个选择决定了办理认证的联邦主体。

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为您的文件生成办理路线

文件、签发地所在联邦主体、使用国家。含主管机关、规费与时限的分步链条会立即出现。