无需办理认证

民事、家事和刑事领域的法律协助条约意味着，一国的机关事先同意信任另一国的公文书，不再单独核验其真实性——既不要求海牙认证，也不要求那一串领事认证。实践中，在俄罗斯出具的出生证明、毕业证书或各类证明，出示即被接受，有时需附译成当地语言的翻译件。

形式上不应要求、却仍被要求海牙认证的情形

拉脱维亚、立陶宛、爱沙尼亚、波兰和捷克都有理由免于认证地接受俄罗斯文件，但它们本身也是海牙公约缔约国，对其机构而言，核验一枚国际上通行的海牙认证，比向办事人员解释还存在一份更早的双边条约要简单得多。因此截至核对日期，对这一组国家，明智的做法是事先弄清具体机构的要求，并做好即使条约不要求也要办理海牙认证的准备。

不办海牙认证时需要什么

最常见的是在俄罗斯办理的、译成目的地国家语言的公证翻译。在若干独联体国家，俄语在公务中广泛使用，例如哈萨克斯坦和白俄罗斯，俄文文件无需翻译即被接受，但这一点值得在申请当日向具体机关确认，因为规则可能因文件种类而异。