Без легализации
С частью стран у России действуют договоры о правовой помощи — многосторонние и двусторонние. Официальный документ из России принимают там без апостиля и без консульской легализации, максимум с переводом.
Договор о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам означает, что органы одной страны заранее договорились доверять официальным документам органов другой страны без дополнительной проверки их подлинности — без апостиля и без цепочки консульской легализации. На практике это значит, что свидетельство о рождении, диплом или справку, выданные в России, у принимающего органа за границей просто примут по предъявлении, иногда попросив перевод на местный язык.
Минская конвенция 1993 и Кишинёвская конвенция 2002 года
| Страна | Договор |
|---|---|
| Азербайджан | Минская конвенция 1993 года |
| Армения | Минская конвенция 1993 года |
| Беларусь | Минская конвенция 1993 года |
| Казахстан | Минская конвенция 1993 года |
| Киргизия | Минская конвенция 1993 года |
| Молдова | Минская конвенция 1993 года |
| Таджикистан | Минская конвенция 1993 года |
| Туркменистан | Минская конвенция 1993 года |
| Узбекистан | Минская конвенция 1993 года |
Двусторонние договоры, где на практике часто просят апостиль
| Страна | Формальное основание | Что на практике |
|---|---|---|
| Латвия | Двусторонний договор о правовой помощи 1993 года | Университеты и загсы нередко всё равно просят апостиль — Латвия в Гаагской конвенции |
| Литва | Двусторонний договор о правовой помощи 1992 года | На практике часто требуют апостиль вместо ссылки на договор |
| Эстония | Двусторонний договор о правовой помощи 1993 года | На практике часто требуют апостиль вместо ссылки на договор |
| Польша | Двусторонний договор о правовой помощи 1996 года | Польские учреждения нередко требуют апостиль как более привычную для них форму |
| Чехия | Договор о правовой помощи (правопреемство от Чехословакии) | Чешские органы часто просят апостиль, а не ссылку на старый договор |
Когда всё же просят апостиль, хотя формально не должны
У Латвии, Литвы, Эстонии, Польши и Чехии есть основание принимать российские документы без легализации, но эти страны сами состоят в Гаагской конвенции, и их учреждениям физически проще проверить один международно узнаваемый штамп апостиля, чем объяснять сотруднику на месте, что есть более старый двусторонний договор. Поэтому по состоянию на дату проверки для этой группы стран разумно уточнить требование конкретного учреждения заранее и быть готовым при необходимости поставить апостиль, даже если формально договор этого не требует.
Что нужно вместо апостиля
Чаще всего — нотариальный перевод документа на язык страны назначения, выполненный в России. Для части стран СНГ, где русский язык широко используется в делопроизводстве, — например, Казахстана и Белоруссии, — документ на русском языке принимают и без перевода, но это стоит уточнить в конкретном ведомстве на дату обращения, так как правило может отличаться по виду документа.
Постройте маршрут для своего документа
Документ, регион выдачи, страна назначения. Пошаговая цепочка с ведомствами, пошлинами и сроками появится сразу.