文件办理路线
公证副本（新西伯利亚州签发）用于中国：海牙认证分步办理
按步骤列出的办理链条，含主管机关、规费与办理时限。修改下列选项，路线会重新计算。
海牙认证海牙公约
公证副本（新西伯利亚州签发）用于中国
在俄罗斯加盖一个海牙认证（附加证明书）印章即可。领事馆不参与。
- 海牙认证盖在哪里
- 盖在原件上
- 翻译件上的第二个海牙认证
- 不需要
- 翻译
- 接受俄罗斯的公证翻译
- 依条约
- 条约并未要求认证，但实际办理中仍会被索要
- 1
申请前先检查公证副本
印章只加盖在规定格式且保存完好的原件上。覆膜的文件、苏联时期的表格或者有涂改的文件不予加盖海牙认证（附加证明书）：需要先取得补发件。
根据条约无需办理认证
俄罗斯与中国之间有1992年俄罗斯与中国关于民事和刑事司法协助的条约生效：文件在形式上应当无需印章即被接受。但实际上，中国的机构会要求海牙认证，而海牙认证总是被接受的。因此路线中仍然安排了这一步；如果接收机构书面确认无需印章，可以略去海牙认证这一步。
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办理公证副本
公证员证明副本与原件相符。之后由俄罗斯司法部为公证员的签字加盖海牙认证，原件仍留在您手中。
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由俄罗斯司法部为公证副本加盖海牙认证
俄罗斯司法部地方机关证明公证员的签字。对于无法直接加盖海牙认证的文件，以及目的地国家接受副本上的海牙认证时来自其他联邦主体的文件，这是唯一的路径。
Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль) - 4
把文件翻译成中文并办理公证
译文与文件装订在一起，译者的签字由俄罗斯公证员公证。这样的翻译件在中国被接受。
国家规费与领事费2500 卢布交给主管机关，不予退还
代办服务费0 卢布以上勾选的步骤，不含配送；只办一份文件的单价高于同时办理多份
按办事规程的时限5–9个工作日不含配送与排队时间
数据核对日期 2026年9月12日. 要求由接收方设定，并可能变更。