文件办理路线
档案证明用于日本：海牙认证分步办理
按步骤列出的办理链条，含主管机关、规费与办理时限。修改下列选项，路线会重新计算。
海牙认证海牙公约
档案证明用于日本
在俄罗斯加盖一个海牙认证（附加证明书）印章即可。领事馆不参与。
- 海牙认证盖在哪里
- 盖在原件上
- 翻译件上的第二个海牙认证
- 不需要
- 翻译
- 接受俄罗斯的公证翻译
- 1
申请前先检查档案证明
印章只加盖在规定格式且保存完好的原件上。覆膜的文件、苏联时期的表格或者有涂改的文件不予加盖海牙认证（附加证明书）：需要先取得补发件。
- 2
为原件加盖海牙认证
档案证明的海牙认证由地方和市政档案馆出具的证明，由联邦主体负责档案事务的授权执行机关办理；联邦档案馆出具的证明，由俄罗斯联邦档案署办理加盖。国家规费需预先缴纳，缴款凭证随申请书一并提交。
地方和市政档案馆出具的证明，由联邦主体负责档案事务的授权执行机关办理；联邦档案馆出具的证明，由俄罗斯联邦档案署办理 - 3
把文件翻译成日语并办理公证
译文与文件装订在一起，译者的签字由俄罗斯公证员公证。这样的翻译件在日本被接受。
国家规费与领事费2500 卢布交给主管机关，不予退还
代办服务费0 卢布以上勾选的步骤，不含配送；只办一份文件的单价高于同时办理多份
按办事规程的时限6–18个工作日不含配送与排队时间
数据核对日期 2026年9月12日. 该国的细节尚未核对：翻译与领事馆的要求请向接收方确认。 要求由接收方设定，并可能变更。