档案证明的海牙认证：由谁加盖、费用多少、需要等多久
档案证明. 户籍登记文件的原件已经不存在时，常常需要档案证明：追溯家族世系、确认工龄、办理继承。
- 由谁加盖
- 地方和市政档案馆出具的证明，由联邦主体负责档案事务的授权执行机关办理；联邦档案馆出具的证明，由俄罗斯联邦档案署办理
- 国家规费
- 200 元加盖海牙认证的国家规费，按每份文件计收，《俄罗斯联邦税法典》第333.33条第1款第48项
- 时限
- 5–15个工作日在档案主管机关本身不超过5个工作日；通过公共服务中心申请还要加上文件往返的时间，平均多出几个工作日
- 在哪里提交
- 仅限签发地所在联邦主体海牙认证（附加证明书）由出具证明、摘录或者副本的档案馆所在联邦主体的档案主管机关加盖；联邦档案馆的文件则由俄罗斯联邦档案署加盖。
- 盖在原件上
- 是
- 盖在公证副本上
- 可以
亲自递交文件
公证翻译、海牙认证、领事认证和文件调取订单的收件点：
档案证明要带往哪个国家？
选择签发地所在联邦主体与使用国家：办理链条会立即出现。
提交前要做什么
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01
核实目的地国家是否为海牙公约缔约国：送往与俄罗斯订有法律协助条约的国家的档案证明不办理海牙认证，其承认依照该条约进行
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02
向档案馆问清您所在联邦主体由哪个机关负责加盖海牙认证：程序由联邦主体的立法规定，机关名称各不相同
海牙认证可以加盖在档案证明、档案摘录或者文件的档案副本上。
档案证明在哪里办理海牙认证
仅限签发该文件的联邦主体。以下为我们已核对地址的各地主管机关。
Главное архивное управление города Москвы (Главархив, апостиль на архивные справки)
- 海牙认证加盖在莫斯科国家档案馆和市属档案馆出具的档案证明、摘录和副本上
- 证明上公职人员的签名和印章印文必须清晰，并能与 Главархив 留存的样本核对
Управление архивами Свердловской области (апостиль на архивные документы)
- 海牙认证加盖在本州国家档案馆和市属档案馆出具的档案证明和副本上
档案证明：按使用国家查看
常见目的地的现成办理路线。
全部196个国家列表
档案证明上的海牙认证是什么样子
所有国家和机关的格式相同：带有十个编号栏目和法文标题的方形印章。它加盖在文件本身或与文件相连的单独一页上（海牙公约第四条）。将鼠标移到栏目上，即可查看其中填写的内容。
印章的格式由1961年《取消外国公文书认证要求公约》附件规定，在所有缔约国都相同。法文标题是必须的，其余文字可以用所在国语言重复标注。正方形每边不少于9厘米。
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1国家Pays
签发文件本身的国家，而不是文件将要送往的国家。
示例 俄罗斯联邦
有人会在这里找目的地国家，进而以为印章弄错了。
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2本公文的签署人为a été signé par
在文件上签字者的姓氏和名字缩写。
示例 伊万诺娃 А. П.
这里的姓名属于公职人员或公证员，而不是文件持有人。
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3其身份为agissant en qualité de
签署人的职务：户籍登记机关处长、公证员、副校长。
示例 户籍登记机关处长
文件中的职务与海牙认证中的职务不一致，接收机构有理由拒收。
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4加盖印章／戳记的机关为revêtu du sceau / timbre de
文件上所盖印章所属的机关。
示例 克拉斯诺达尔市户籍登记机关
签发机关的印章与加盖海牙认证的机关是两回事，不必一致。
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5地点à
加盖海牙认证的地点。
示例 克拉斯诺达尔
加盖海牙认证的城市不必与签发文件的城市一致。
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6日期le
加盖海牙认证的日期。
示例 13.09.2026
文件的有效期从文件签发之日起算，而不是从这个日期起算。
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7加盖机关par
加盖海牙认证的机关：联邦主体户籍登记机关、俄罗斯司法部、教育主管机关、俄罗斯内务部。
示例 克拉斯诺达尔边疆区户籍登记局
找错机关是文件被拒收最常见的原因。
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8编号sous No
海牙认证在该机关登记簿中的编号。真伪就是按它核对的。
示例 23-14-000123
没有编号的印章无效：无从核对。
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9印章／戳记Sceau / timbre
加盖海牙认证的机关的印章。
示例 该局的国徽印章
印章应当属于第7栏的机关，而不是第4栏的机构。
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10签字Signature
加盖海牙认证的机关公职人员的签字。
示例 签字并附姓名全称
以印刷签名代替亲笔签字，是伪造件常见的特征。