Бесплатный справочник для российских документов

Что нужно сделать с документом, чтобы его приняли за рубежом

Три поля и готовая цепочка шагов: какой орган, какой адрес, какая пошлина, сколько ждать. Без регистрации. Со ссылкой на источник у каждой цифры.

АпостильКонсульская легализацияБез легализации по договору
Бесплатно, без регистрации и почты. Каждая цифра со ссылкой на источник и датой проверки.
Три режима вместо двух

У России три ответа, и третий чаще всего пропускают

Американские справочники знают два исхода: апостиль или легализация. Для российских документов есть третий: страны, с которыми действует договор о правовой помощи. Туда документ едет без штампа, а люди платят пошлину и теряют две недели.

Апостиль 109 стран Один штамп в России, консульство не участвует. Страны Гаагской конвенции 1961 года. Консульская легализация 65 стран Минюст, МИД, консульство. Страны вне конвенции: ОАЭ, Египет, Катар, Кувейт. Без легализации 22 страны Договор о правовой помощи: документ принимают как есть. Казахстан, Беларусь, Армения и ещё десятки стран.
Постоянные адреса

Частые маршруты

Каждый маршрут живёт по своей ссылке: его можно переслать, распечатать и принести в ведомство.

Апостиль

Диплом для Германии

Выдан в Москве

Маршрут Без легализации

Свидетельство о рождении для Италии

Выдан в Москве

Маршрут Консульская легализация

Справка о несудимости для ОАЭ

Выдан в Санкт-Петербурге

Маршрут Без легализации

Свидетельство о браке для Испании

Выдан в Краснодарском крае

Маршрут
Где поставить

Апостиль ставит тот орган, который выдал документ

Не один «отдел апостиля» на всю страну, а четыре ведомства с разными адресами в каждом регионе. Это основа справочника и городских страниц.

Органы ЗАГС

Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени. Только в субъекте, где выдан документ.

Адреса и часы

Органы образования

Дипломы, аттестаты, приложения. Подать можно в любом регионе.

Адреса и часы

МВД

Справки о наличии или отсутствии судимости. Любой информационный центр.

Адреса и часы

Минюст

Нотариальные копии, переводы, доверенности, учредительные и судебные документы.

Адреса и часы
Как проверяем

Каждая цифра со ссылкой и датой

Режим страны берём из таблицы статусов Гаагской конференции и перечня договоров Минюста. Пошлины из Налогового кодекса, сроки из регламентов ведомств. Если поле не сверялось больше двух кварталов, страница честно об этом скажет.

МетодологияИсточникиСообщить об ошибке
196стран с режимом и датой
16типов документов с органом, пошлиной и сроком
38ведомств с адресами и часами
10городских страниц
Если делать не хочется

Сделаем под ключ и вернём курьером

Нотариальный перевод, копии, апостиль во всех органах Москвы, консульская легализация. Курьер СДЭК заберёт оригинал в любом городе России, вернём готовый документ с трек-номером. Оплата по шагам после того, как менеджер подтвердит состав и цену.

Условия и возвраты

Частые вопросы

Сколько стоит апостиль в России?
Госпошлина за проставление апостиля составляет 2 500 ₽ за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ по состоянию на дату проверки). Она платится ведомству и не возвращается при отказе. Услуги бюро, если вы поручаете подачу нам, показываются отдельной строкой в маршруте.
Сколько занимает апостиль?
По регламентам органы ЗАГС ставят апостиль за один–пять рабочих дней, Минюст за три–пять, органы образования до сорока пяти рабочих дней при запросе в вуз, МВД до тридцати. Точный диапазон для вашего документа маршрут считает по шагам и отдельно показывает срок доставки.
Нужен ли апостиль для Казахстана, Беларуси, Армении?
Нет. С этими странами действует Минская конвенция 1993 года о правовой помощи: российские официальные документы принимаются без апостиля и легализации. Перевод на государственный язык может потребовать конкретное ведомство, русский язык там в официальном обороте.
Апостиль ставится на оригинал или на перевод?
Зависит от страны. Германия, Италия, Франция принимают апостиль на оригинале и требуют перевод у присяжного переводчика уже у себя. Часть стран принимает апостиль на нотариальной копии, часть просит второй апостиль на перевод. Маршрут показывает это первым пунктом, потому что именно здесь чаще всего ошибаются.
Можно ли поставить апостиль на свидетельство из другого региона?
На оригинал свидетельства ЗАГС только в том субъекте, где документ выдан: в Москве не апостилируют новосибирское свидетельство. Обходной путь для стран, принимающих апостиль на копию: нотариальная копия и апостиль Минюста в любом регионе. Городские страницы показывают оба варианта.