Что нужно сделать с документом, чтобы его приняли за рубежом

Апостиль — это штамп, которым государство подтверждает, что документ настоящий: подпись на нём принадлежит тому, кто указан, печать принадлежит органу, а подписавший имел право подписывать. Содержание документа апостиль не проверяет и не переводит его. Правило придумала Гаагская конвенция 1961 года: страны-участницы договорились принимать документы друг друга с одним штампом вместо цепочки согласований.

Что нужно именно вашему документу, зависит от страны назначения, а не от вида документа. Из 196 стран и территорий справочника апостиль принимают 109, консульская легализация нужна для 65, а с 22 у России действует договор о правовой помощи: документ принимают без штампа. У каждой страны на сайте указана дата присоединения к конвенции и ссылка на источник.

Что такое апостиль · Справочник стран

Апостиль ставит один орган в стране, где документ выдан, — и этим всё заканчивается. Консульская легализация устроена сложнее: документ проходит три звена — Минюст России, затем МИД России, затем консульство страны назначения. У каждого звена своя пошлина и свой срок, а консульство нередко просит готовый перевод заранее.

Третий случай — страны, с которыми у России договор о правовой помощи: Казахстан, Беларусь, Армения и ещё несколько. Формально документ обязаны принять и без штампа. На практике ведомства часто просят апостиль, а апостиль принимают всегда, поэтому маршрут строится с ним, и в шагах прямо сказано, когда штамп можно не ставить.

Консульская легализация · Страны без легализации

Орган зависит от того, кто выдал документ. Свидетельства о рождении, браке, разводе и смене имени апостилирует орган ЗАГС того субъекта, где документ выдан, — по месту жительства такой штамп не поставят. Документы об образовании — орган управления образованием субъекта, справку о несудимости — информационный центр МВД, нотариальные документы и нотариальные копии — управление Минюста по субъекту.

Госпошлина — 2 500 ₽ за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса), она платится заранее, квитанция прикладывается к заявлению. Срок по регламентам — от одного до пяти рабочих дней, а если органу понадобится запрос в архив, он продлевается. Адреса, часы приёма и телефоны 166 органов собраны в разделе «Где поставить», у каждого адреса стоит ссылка на источник и дата проверки.

Где поставить апостиль · Документы

Российские органы ставят апостиль только на российские документы: по статье 3 конвенции штамп проставляет государство, в котором документ совершён. Иностранный документ апостилируют там, где он выдан, а здесь его останется перевести и заверить перевод у нотариуса. Документ времён СССР — отдельный случай: его получают заново там, где хранится актовая запись, и апостиль ставит то же государство.

Документа нет на руках

Свидетельство о рождении из Ташкента, справка о стаже с завода в Караганде, диплом ереванского вуза — такие документы российские органы заново не выдают: запись хранится там, где её составили, и повторный документ оформляет то государство.

Ехать туда не нужно. Заявление подаётся в России — в орган ЗАГС по месту жительства или в территориальный орган Минюста, — а дальше запрос идёт по договору о правовой помощи. Срок при этом считается месяцами: он зависит от очереди в чужом архиве, а не от нас.

Истребование по странам · Документ выдан в СССР