Апостиль на архивную справку: кто ставит, госпошлина и срок
Архивная справка. Архивные справки часто нужны при отсутствии оригинальных документов ЗАГС (например, для восстановления родословной, подтверждения стажа, наследства).
- Кто ставит
- Уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере архивного дела (для справок региональных и муниципальных архивов) либо Федеральное архивное агентство — Росархив (для справок федеральных архивов)
- Госпошлина
- 2 500 ₽госпошлина за проставление апостиля, за каждый документ, пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ
- Срок
- 5–15 рабочих днейне более 5 рабочих дней в самом архивном органе; при подаче через МФЦ добавляется время на пересылку документов между МФЦ и органом (в среднем ещё несколько рабочих дней)
- Где подать
- Только в субъекте выдачиАпостиль ставит архивный орган того субъекта РФ, где находится архив, выдавший справку/выписку/копию; для документов из федеральных архивов — Росархив.
- На оригинал
- Да
- На нотариальную копию
- Можно
Сдать документы лично
Пункты приёма заказов на нотариальный перевод, апостиль, легализацию и истребование документов:
Нужен апостиль и перевод под ключ? Бюро «Ремарка» подаст документ на апостиль, переведёт на язык страны и заверит у нотариуса. Апостиль на архивную справку под ключ
Куда будете подавать архивную справку?
Выберите регион выдачи и страну: цепочка шагов появится сразу.
Что сделать до подачи
-
01
Убедиться, что страна назначения
Убедиться, что страна назначения — участник Гаагской конвенции: на архивные справки для стран с договором о правовой помощи с РФ апостиль не ставится, а признание идёт по правилам этого договора
-
02
Уточнить в архиве точный уполномоченный орган по апостилированию для вашего региона — процедура определяется региональным актом и может отличаться по названию органа
Апостиль можно поставить как на архивную справку, так и на архивную выписку или архивную копию документа.
Где ставят апостиль на архивную справку
Только в субъекте, где выдан документ. Ниже органы регионов, по которым у нас есть проверенные адреса.
Главное архивное управление города Москвы (Главархив, апостиль на архивные справки)
- Апостиль ставится на архивные справки, выписки и копии, подготовленные московскими государственными и муниципальными архивами
- Подписи должностных лиц и оттиски печати на справке должны быть чёткими и сверяемыми с образцами, которые есть в Главархиве
Управление архивами Свердловской области (апостиль на архивные документы)
- Апостиль ставится на архивные справки и копии, выданные государственными и муниципальными архивами области
Другие регионы: городские страницы и справочник «Где поставить».
Апостиль на архивную справку по городам
Адрес и часы органа, особенности региона.
Архивная справка по странам
Готовые маршруты для частых направлений.
Все 196 стран списком
Как выглядит апостиль на архивную справку
Форма одна для всех стран и ведомств: квадратный штамп с десятью пронумерованными полями и заголовком на французском. Его ставят на сам документ или на отдельный лист, скреплённый с ним (статья 4 Гаагской конвенции). Наведите на поле, чтобы увидеть, что в нём пишут.
Форма штампа закреплена в приложении к Гаагской конвенции 1961 года и одинакова во всех странах-участницах. Заголовок на французском языке обязателен, остальные надписи могут дублироваться на языке страны. Сторона квадрата не менее 9 сантиметров.
-
1СтранаPays
Государство, где выдан сам документ, а не куда он поедет.
Пример Российская Федерация
Иногда ищут здесь страну назначения и решают, что штамп не тот.
-
2настоящий официальный документ подписанa été signé par
Фамилия и инициалы того, чья подпись стоит на документе.
Пример Иванова А. П.
Фамилия здесь принадлежит должностному лицу или нотариусу, а не владельцу документа.
-
3выступающего в качествеagissant en qualité de
Должность подписавшего: начальник отдела ЗАГС, нотариус, проректор.
Пример начальника отдела ЗАГС
Расхождение должности в документе и в апостиле — повод для отказа принимающей стороны.
-
4скреплён печатью / штампомrevêtu du sceau / timbre de
Орган, чья печать стоит на документе.
Пример Отдела ЗАГС города Краснодара
Печать организации и орган, поставивший апостиль, — разные вещи и совпадать не обязаны.
-
5городà
Место, где проставлен апостиль.
Пример Краснодар
Город апостиля не обязан совпадать с городом выдачи документа.
-
6датаle
Дата проставления апостиля.
Пример 13.09.2026
Срок годности документа считают от даты выдачи документа, а не от этой даты.
-
7кемpar
Орган, проставивший апостиль: ЗАГС субъекта, Минюст, орган образования, МВД.
Пример Управлением ЗАГС Краснодарского края
Обращение не в тот орган — самая частая причина отказа в приёме документов.
-
8номерsous No
Номер апостиля в реестре органа. По нему проверяют подлинность.
Пример 23-14-000123
Без номера штамп недействителен: проверить его будет нечем.
-
9печать / штампSceau / timbre
Печать органа, проставившего апостиль.
Пример гербовая печать управления
Печать должна принадлежать органу из поля 7, а не организации из поля 4.
-
10подписьSignature
Подпись должностного лица органа, проставившего апостиль.
Пример подпись с расшифровкой
Факсимиле вместо живой подписи встречается у подделок.
Вопросы
Нужен ли апостиль на архивную справку?
Ставят ли апостиль на архивную справку?
Можно ли поставить апостиль на архивную справку через Госуслуги или МФЦ?
Как выглядит апостиль на архивную справку?
Поставим апостиль на архивную справку за вас
Заберём документ курьером, подадим в ведомство, вернём с апостилем. Госпошлина уже в цене, оплата после подтверждения менеджером.
Нотариальная доверенность не нужна: для большинства документов хватит скана паспорта