Апостиль по типам документов
Какой орган ставит, сколько стоит, сколько ждать, можно ли на копию и что сделать заранее. 28 типов документов, каждая цифра со ссылкой на источник.
Свидетельства и справки ЗАГС
Ставит орган ЗАГС субъекта, где выдан документ. В другом регионе оригинал не примут.
Свидетельство о рождении
Апостиль ставится на подлинник свидетельства; отдельный экземпляр справки/дубликата можно заказать через МФЦ или Госуслуги.
ПодробнееСвидетельство о заключении брака
Апостиль ставится на подлинник; для использования за рубежом обычно дополнительно требуется нотариальный перевод (без апостиля на сам перевод, если страна не требует двойной апостиль).
ПодробнееСвидетельство о расторжении брака
Если развод оформлялся через суд, а не ЗАГС, свидетельство всё равно выдаёт ЗАГС на основании решения суда — апостиль ставится именно на свидетельство ЗАГС.
ПодробнееСвидетельство о смерти
Чаще всего требуется для оформления наследства или пенсии за границей.
ПодробнееСвидетельство о перемене имени
Нужно при смене фамилии, имени или отчества не в связи с браком/разводом (например, по личному желанию).
ПодробнееСправка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
Выдаётся органом ЗАГС по месту жительства заявителя (не обязательно по месту рождения), апостиль ставит тот же ЗАГС, который выдал справку.
ПодробнееДокументы об образовании
Дипломы и аттестаты апостилируют органы образования субъектов, подать можно в любом регионе.
Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании
После апостилирования документ действителен бессрочно, повторно апостиль ставить не нужно.
ПодробнееАттестат о среднем общем образовании
Аттестат апостилируется отдельно от вкладыша с оценками только если это два разных документа; уточняйте требования у принимающего вуза.
ПодробнееСправка об обучении (академическая справка)
Это отличает справку об обучении от диплома и аттестата: путь апостилирования — через нотариальную копию и Минюст, а не через орган образования.
ПодробнееСправки МВД
Справка о судимости апостилируется в информационном центре МВД любого региона.
Нотариальные и судебные документы
Доверенности, согласия, копии, уставы: апостиль ставит Минюст на подпись нотариуса.
Нотариальная доверенность
Срок действия доверенности устанавливает нотариус в тексте документа (часто 1–3 года), апостиль на срок действия не влияет.
ПодробнееНотариальное согласие на выезд ребёнка за границу
Апостиль ставит Минюст того региона, где работает нотариус, удостоверивший согласие.
ПодробнееНотариальная копия документа
Это универсальный обходной путь для документов, которые сами по себе не подлежат апостилированию: вместо подлинника апостилируется его нотариально заверенная копия.
ПодробнееПаспорт (нотариальная копия)
На оригинал паспорта апостиль не ставят: паспорт — удостоверение личности, его предъявляют, а не апостилируют. Апостиль ставят на нотариальную копию — он подтверждает подпись и печать нотариуса, заверившего копию.
ПодробнееДоговор
Апостиль подтверждает подпись нотариуса, а не содержание договора и не полномочия сторон.
ПодробнееТрудовая книжка (нотариальная копия)
Апостиль ставят на нотариальную копию трудовой книжки — он подтверждает подпись нотариуса.
ПодробнееМедицинские документы (нотариальная копия)
Медицинские организации апостиль не ставят: они не входят в число органов, уполномоченных его проставлять. Апостиль ставят на нотариальную копию медицинского документа — он подтверждает подпись нотариуса.
ПодробнееУстав и учредительные документы юридического лица
Иностранные банки и регистраторы обычно просят устав вместе с выпиской из ЕГРЮЛ: это разные документы, каждый апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.
ПодробнееВыписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются по ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: выписка о конкретном юридическом лице открыта любому, кто её запросил.
ПодробнееДоверенность от юридического лица
Нотариус проверяет полномочия подписанта по уставу и выписке из ЕГРЮЛ, поэтому их берут с собой.
ПодробнееРешение участника или протокол общего собрания
Принимающая сторона обычно смотрит не только на само решение, но и на подтверждение полномочий: к пакету прикладывают устав и выписку из ЕГРЮЛ, каждый документ апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.
ПодробнееСправка об исполнении обязанности по уплате налогов
Российского аналога справки о хорошем состоянии компании (certificate of good standing) не существует. За рубежом её роль обычно закрывает пара документов: выписка из ЕГРЮЛ и эта справка.
ПодробнееБухгалтерская (финансовая) отчётность
Годовая бухгалтерская отчётность открыта: ресурс ФНС выдаёт её по любой организации, и это единственный вариант, который принимающая сторона может проверить самостоятельно.
ПодробнееСправка из банка
Обычная банковская справка — документ коммерческой организации, а не государственного органа. Поэтому апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не саму справку: правильность суммы на счёте и подлинность банковских сведений нотариальное заверение копии не подтверждает.
ПодробнееСвидетельство на товарный знак
Свидетельство подтверждает исключительное право на территории России. Для защиты за рубежом нужна регистрация там или международная по Мадридской системе, а апостилированное свидетельство обычно требуется как приложение к такой заявке или к договору об отчуждении права.
ПодробнееПатент на изобретение, полезную модель или промышленный образец
Патент действует только в стране выдачи. Апостилированная копия российского патента нужна при подаче заявки за рубежом, при споре о приоритете и при передаче прав.
ПодробнееРешение суда
Апостилировать можно как заверенный судом подлинник (с отметкой о вступлении в силу), так и его нотариальную копию — выбор влияет на то, в каком регионе оформляется апостиль.
ПодробнееАрхивные документы
Архивные справки и выписки апостилируют уполномоченные архивы субъектов.
Постройте маршрут для своего документа
Документ, регион выдачи, страна назначения. Пошаговая цепочка с ведомствами, пошлинами и сроками появится сразу.