Коммерческие документы: почему апостиль не подходит
На счёт, контракт поставки и сертификат происхождения апостиль не проставляется — ни в страны Гаагской конвенции, ни в остальные. Это не особенность ведомства, а прямой запрет в законе. Порядок для таких документов другой.
Часть 3 статьи 5 Федерального закона от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ говорит прямо: апостиль не проставляется на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе если такие документы поданы в виде нотариально заверенных копий. Оговорка про копии здесь ключевая: обычный обходной путь для корпоративных бумаг — сделать нотариальную копию и апостилировать её — для коммерческих документов закрыт.
Та же норма есть и в самой Гаагской конвенции 1961 года: из её действия изъяты документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами, и административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Российский закон эту формулировку повторяет.
Где проходит граница, закон не уточняет, и решает орган по конкретному документу. Ориентир такой: если документ описывает сделку — счёт, контракт, спецификация, упаковочный лист, коносамент, — он коммерческий. Если документ описывает саму компанию — устав, выписка из реестра, решение участника, — он обычно коммерческим не считается, и апостиль на нотариальную копию ставят. Спорные случаи вроде банковской справки о движении средств по конкретному контракту лучше обсудить с органом заранее, до оплаты пошлины.
Как легализуют коммерческие документы
-
01
Удостоверение в торгово-промышленной палате
Палаты удостоверяют документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью, и выдают сертификаты происхождения товаров. Это их прямое полномочие по подпункту «и» статьи 12 и подпункту «б» статьи 15 Закона Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации». Палата удостоверяет счета, санитарные и ветеринарные сертификаты, упаковочные листы, коносаменты, доверенности на действия за границей, учредительные документы.
-
02
Легализация в МИД России
Консульский департамент МИД удостоверяет подпись и печать палаты. Государственная пошлина — 350 ₽ за документ, срок предоставления услуги — три рабочих дня со дня регистрации заявления. Запись через электронную очередь, за один приём принимают до пяти документов.
-
03
Легализация в консульстве страны назначения
Последнее звено: консульство удостоверяет подпись сотрудника МИД. Сбор, срок и требования к комплекту устанавливает само консульство, и они у каждой страны свои. Этот шаг нельзя пропустить: без него документ за границей не примут.
Этой услуги мы не оказываем: обращаться нужно напрямую в торгово-промышленную палату своего региона, а затем в консульский департамент МИД. Страница нужна для того, чтобы не терять время на апостиль, который на такой документ всё равно не поставят.
Если же речь о документах о самой компании — уставе, выписке, решении, доверенности, — порядок обычный, и он описан в разделе для юридических лиц.
Что рядом
- Документы компании за рубежомУстав, выписка, доверенность, решения: пошлины, сроки, порядок
- Консульская легализацияКак устроена цепочка для некоммерческих документов
- Справочник странЧто требуется в каждой из 196 стран