Истребование документов из стран СНГ и архивов
Запись о рождении, браке или работе осталась там, где её составляли. Получить документ можно, не выезжая: заявление подаётся в России, а исполняет его орган той страны.
Как это работает
Истребование — это официальный запрос из России в компетентный орган другой страны. Заявление подаётся здесь: в орган ЗАГС по месту жительства или в территориальный орган Минюста России. Дальше запрос идёт по договору о правовой помощи, а ответ возвращается тем же путём.
Самому ехать в республику и искать архив не нужно. Но и быстро это не бывает: запрос проходит через два государства, и срок считается месяцами, а не днями.
Четыре канала
От канала зависит, куда подавать заявление и что придёт в ответ. Какой канал действует с конкретной страной — на её странице, со ссылкой на текст договора.
| Канал | Что это | Куда подавать |
|---|---|---|
| Минская конвенция 1993 | Правовая помощь по гражданским, семейным и уголовным делам между странами СНГ | Орган ЗАГС по месту жительства или территориальный орган Минюста России |
| Кишинёвская конвенция 2002 | Заменяет Минскую для государств, которые её ратифицировали | Так же: ЗАГС или территориальный орган Минюста России |
| Двусторонний договор | Отдельное соглашение России с конкретной страной о правовой помощи | Так же: ЗАГС или территориальный орган Минюста России |
| Консульский путь | Если конвенция не применяется или документ выдаёт не ЗАГС | Консульство страны в России либо запрос напрямую |
Страны
Собрано стран: 10. Страна выходит на сайт, только когда подтверждён канал, известен орган подачи и собрано не меньше трёх типов документов.
Азербайджан
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиАрмения
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиБеларусь
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиГрузия
Минская конвенция 1993 года
Порядок и срокиКазахстан
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиКиргизия
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиМолдова
Минская конвенция 1993 года
Порядок и срокиТаджикистан
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиТуркменистан
Минская конвенция 1993 года
Порядок и срокиУзбекистан
Кишинёвская конвенция 2002 года
Порядок и срокиКакие документы истребуют
Восемь типов покрывают почти все обращения. Доступность каждого зависит от страны: где-то справку о несудимости дистанционно не получить вовсе.
| Документ | Где хранится | Что выдадут |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | орган ЗАГС по месту регистрации акта | повторное свидетельство или справка о рождении |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | орган ЗАГС по месту регистрации акта | повторное свидетельство или справка |
| Подтверждение перемены имени | орган ЗАГС по месту регистрации акта | повторное свидетельство о перемене имени или справка |
| Свидетельство о смерти | орган ЗАГС по месту регистрации акта | повторное свидетельство или справка |
| Справка о стаже и заработке | архив предприятия, государственный или ведомственный архив | архивная справка о стаже и о заработной плате |
| Документ об образовании | учебное заведение или архив органа управления образованием | дубликат документа или архивная справка об обучении |
| Справка о несудимости | информационный центр МВД страны | справка о наличии или отсутствии судимости |
| Архивная справка | государственный архив страны | архивная справка или копия документа |
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.