Словарь

Словарь апостиля и легализации

30 терминов простыми словами: что значит, где встречается, на чём ошибаются.

Апостиль апостИль: Штамп единого международного образца, который подтверждает подлинность подписи, печати и должности на официальном документе для другой страны.
Апостиль на перевод апостИль на перевОд: Апостиль, поставленный на нотариальный перевод документа, а не на оригинал, — нужен, если страна назначения требует легализовать именно перевод.
Визовый центр легализации визовОй цЕнтр легализА́ции: Коммерческий посредник, которому часть консульств поручила приём документов на легализацию вместо личного визита в посольство.
Выписка из ЕГРЮЛ вЫписка из е-гэ-рю-Эл: Документ ФНС о юридическом лице; для апостиля нужна бумажная выписка с печатью либо нотариально удостоверенная равнозначность электронной.
Гаагская конвенция ГаА́гская конвЕ́нция: Конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов между странами-участницами и вводящая апостиль.
Госпошлина госпО́шлина: Платёж государству по Налоговому кодексу: за апостиль — 2500 руб. за документ, за легализацию в МИД — 350 руб., по состоянию на дату проверки.
Двойной апостиль двойнОй апостИль: Требование ставить апостиль отдельно на оригинал и отдельно на перевод — на дату проверки ни одна страна в базе сайта этого не требует.
Доверенность доверЕнность: Нотариальный документ о передаче полномочий; апостиль на неё оформляет орган Минюста региона, где работает удостоверивший нотариус.
Договор о правовой помощи договОр о правовОй пОмощи: Двусторонний или многосторонний международный договор, по которому документы одной страны принимают в другой без апостиля и без консульской легализации.
Документ образца СССР докумЕнт ОбразцА СССР: Свидетельство, диплом или другой документ, выданный до распада СССР; если он выдан в другой союзной республике, российский орган апостиль на него не поставит.
Дубликат свидетельства дублИкат свидЕтельства: Повторный экземпляр документа ЗАГС, который нужно заказать, если оригинал повреждён, ламинирован или выдан на бланке, не подходящем для апостилирования.
ЕГР ЗАГС Е-гЭ-Эр зАгс: Федеральный реестр записей актов гражданского состояния, в котором хранятся записи о рождении, браке, разводе и смерти с 1926 года.
Закон о проставлении апостиля (330-ФЗ) трИста тридцать-Э́ф-зЭ́т: Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ устанавливает порядок проставления апостиля на российских официальных документах для вывоза за границу.
Кишинёвская конвенция Кишинёвская конвЕ́нция: Конвенция о правовой помощи 2002 года; с 2023 года заменяет Минскую конвенцию 1993 года для России и части стран СНГ.
Компетентный орган компетЕ́нтный О́рган: Ведомство, уполномоченное проставлять апостиль на определённую категорию российских документов — своё для каждого типа документа.
Консульская легализация консУльская легализА́ция: Цепочка заверений нотариус → территориальный орган Минюста → консульский департамент МИД → консульство страны назначения — вместо одного штампа апостиля.
Консульский департамент МИД консУльский департамЕнт МИ́Да: Подразделение МИД России, которое в цепочке консульской легализации подтверждает подпись сотрудника Минюста перед передачей документа в иностранное консульство.
Консульский сбор консУльский сбОр: Платёж иностранному консульству за последний этап консульской легализации; размер и валюту устанавливает само консульство, а не Россия.
Ламинированный документ ламинИрованный докумЕнт: Свидетельство ЗАГС, запаянное в плёнку; апостиль на него не ставят и нотариальную копию с него тоже не делают — нужен дубликат на обычном бланке.
Легализация документов легализА́ция: Общее название процедур, которые подтверждают российский документ для использования за рубежом: апостиль, консульская легализация или ничего — по договору.
Минская конвенция МИ́нская конвЕ́нция: Конвенция 1993 года о правовой помощи между странами СНГ, по которой документы одной страны принимаются в другой без апостиля и легализации.
Нострификация нострификА́ция: Признание в России диплома, полученного за рубежом; процедура обратного направления по отношению к апостилю на российский диплом для использования за границей.
Нотариальная копия нотариА́льная кОпия: Заверенное нотариусом точное воспроизведение документа; на неё, а не на оригинал, ставят апостиль, если апостилировать сам оригинал нельзя.
Нотариальный перевод нотариА́льный перевОд: Перевод документа, в котором нотариус заверяет не точность перевода, а подлинность подписи переводчика, известного нотариусу.
Присяжный переводчик прися́жный переводчик: Переводчик, утверждённый судом или профильным ведомством конкретной страны; его перевод официальные органы этой страны принимают без дополнительного заверения.
Сертификат подлинности сертификА́т подлИнности: Неофициальное название, которым некоторые агентства называют собственный штамп проверки документа; юридической силы апостиля он не имеет.
Согласие на выезд ребёнка соглА́сие на вЫезд ребёнка: Нотариальный документ от родителя о согласии на самостоятельные поездки ребёнка за границу; апостиль на него ставит территориальный орган Минюста.
Справка о несудимости спрА́вка о несудИмости: Справка МВД о наличии или отсутствии судимости для визы, работы или учёбы за рубежом; сама справка бесплатна, платится только госпошлина за апостиль.
Учредительные документы учредИтельные докумЕнты: Устав организации и выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП; апостиль ставится не на оригинал, а на нотариально заверенную копию.
ФИС ФРДО фИс фЭ-рэ-дЭ-О: Федеральный реестр сведений о документах об образовании; по нему можно проверить, что диплом или аттестат действительно выдан указанной организацией.