По типу документа и региону
Где поставить апостиль
Апостиль в России ставит не одно ведомство на всё, а тот орган, который отвечает за конкретный тип документа. Для одних документов это должен быть орган именно того региона, где документ выдан, для других — подойдёт любой субъект.
Данные проверены 12 сентября 2026
Порядок проставления апостиля в России регулирует Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ. Он же определяет, какой орган отвечает за каждую категорию документов:
- Органы ЗАГС субъектов РФ — свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени.
- Органы управления образованием субъектов РФ, действующие по поручению Рособрнадзора, — дипломы, аттестаты, справки об обучении.
- Территориальные органы Минюста — нотариально заверенные документы, учредительные документы организаций, судебные акты.
- МВД — справки о наличии или отсутствии судимости.
- Росархив и архивы субъектов — архивные справки и выписки.
- Минобороны — документы о прохождении военной службы.
- Генеральная прокуратура — документы прокурорского характера.
Принцип «орган выдачи в своём субъекте»
Для документов ЗАГС действует региональная привязка: апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Перми, ставит орган ЗАГС Пермского края — обратиться в Москву или любой другой регион, если документ выдан не там, нельзя. Это самая частая причина, по которой человеку приходится ехать или отправлять документ почтой в другой город: например, разбор для конкретного документа — на странице «Свидетельство о рождении».
Что можно сделать в любом регионе
По документам об образовании, справкам МВД о несудимости и нотариальным документам действует другое правило: обратиться можно в удобном регионе, а не только там, где документ выдан или где человек прописан — например, апостиль на диплом можно оформить через орган образования того субъекта, где сейчас находится заявитель, а не обязательно там, где расположен вуз. Подробности по конкретным документам — на страницах «Диплом» и «Справка о несудимости». Ниже — таблица органов по регионам и типам документов.
Орган ЗАГС
Документы: <a href="/dokumenty/svidetelstvo-o-rozhdenii/">свидетельство о рождении</a>, <a href="/dokumenty/svidetelstvo-o-brake/">свидетельство о браке</a>, <a href="/dokumenty/svidetelstvo-o-rastorzhenii-braka/">свидетельство о разводе</a>, <a href="/dokumenty/svidetelstvo-o-smerti/">свидетельство о смерти</a>, <a href="/dokumenty/svidetelstvo-o-peremene-imeni/">свидетельство о перемене имени</a>, <a href="/dokumenty/spravka-ob-otsutstvii-braka/">справка об отсутствии брака</a>.
Орган ЗАГС
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (апостиль)
Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (Дворец бракосочетания № 1, вход со двора), м. Чистые пруды / Тургеневскаяпн, вт, чт, пт: 9:00–17:30, перерыв 14:00–15:00; ср — санитарный день, без приёмаприём по предварительной записи через mos.ru+7 (495) 777-77-77Сайт · запись
- Апостиль ставят на документы, выданные любым отделом ЗАГС Москвы, независимо от того, в каком районе к вам обращались изначально
- Запись только через портал mos.ru, живой очереди нет
- Среда — санитарный день, приёма нет
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Главное управление ЗАГС Московской области (апостиль)
Московская область, Одинцовский городской округ, д. Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й км, д. 1, корп. Апн, вт, ср: 9:00–13:00 и 14:00–17:30; пт: 9:00–13:00 и 13:30–16:00; чт — не приёмный день; сб, вс — выходныепо предварительной записи по телефону+7 (498) 602-00-87Сайт
- Здание находится за пределами Москвы и Красногорска — в деревне Раздоры на Рублёво-Успенском шоссе
- Четверг — не приёмный день
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Комитет по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, отдел апостиля
Санкт-Петербург, Фурштатская улица, д. 52, м. Чернышевскаяпн–пт 10:00–17:00, сб 10:00–16:00, перерыв 14:00–15:00, вс — выходной+7 (812) 273-37-17Сайт
- Головной офис комитета — на Таврической, 39, а апостиль ставят по отдельному адресу, на Фурштатской, 52
- Работает по субботам — редкость среди органов, ставящих апостиль
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края (апостиль)
- Апостиль на документы ЗАГС ставит архивный отдел на Тургенева, а не основное здание управления на Офицерской, 47
- Понедельник — не приёмный день
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Управление по делам ЗАГС Новосибирской области (апостиль)
Новосибирск, Красный проспект, д. 18пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–13:48+7 (383) 238-75-68Сайт
- В том же здании на Красном проспекте, 18 находится и Министерство образования Новосибирской области
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Управление ЗАГС Свердловской области, архив (апостиль)
Екатеринбург, улица Кузнечная, д. 72апостиль на документы ЗАГС можно получить также через МФЦ Свердловской области+7 (343) 388-11-11Сайт
- В разных источниках указано разное время работы отдела — уточняйте по телефону перед визитом
- Апостиль можно поставить не только в самом управлении, но и через МФЦ региона
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (апостиль)
Казань, улица Ахтямова, д. 14пн–чт 8:30–18:00, перерыв 12:00–12:45; пт 8:30–16:15, перерыв 12:00–12:45запись по телефону приёмной+7 (843) 293-14-89Сайт
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Главное управление ЗАГС Нижегородской области (апостиль)
Нижний Новгород, улица Кожевенная, д. 1Априём: пн, ср 9:00–17:00; кабинет апостиля работает по четвергам, 9:00–17:00; перерыв 13:00–13:48по предварительной записи+7 (831) 422-14-21Сайт
- Апостиль принимают только по четвергам — в остальные приёмные дни обращаются по другим вопросам ЗАГС
Проверено 12 сентября 2026
Орган ЗАГС
Управление ЗАГС Ростовской области (апостиль)
Ростов-на-Дону, улица Пушкинская, д. 91/70пн–чт 9:00–18:00, перерыв 13:00–13:45; пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45+7 (863) 269-87-96Сайт
- У управления есть также отдел архивной работы на ул. Красноармейской, 160 — перед визитом уточняйте по телефону, куда именно обращаться за апостилем
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Документы: <a href="/dokumenty/diplom/">диплом</a>, <a href="/dokumenty/attestat/">аттестат</a>.
Орган управления образованием
МФЦ «Мои документы» района Соколиная Гора (апостиль на документы об образовании)
Москва, Большая Семёновская улица, д. 23А, м. Электрозаводскаяежедневно 8:00–20:00, без перерыва и выходныхзаявление подаётся через Госуслуги, в МФЦ — только очная выдача готового апостиля на оригинал документа+7 (495) 777-77-77Сайт · запись
- С февраля 2024 года функцию апостилирования документов об образовании передали от Департамента образования и науки Москвы в МФЦ
- Прежний адрес приёма (2-й Балтийский переулок, 3, м. Сокол) больше не действует
- В МФЦ нужно предъявить оригинал документа, чтобы на него поставили уже готовый апостиль
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Министерство образования Московской области (апостиль на документы об образовании)
Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 7приёмная: пн–пт 9:00–13:00заявление можно подать почтой на адрес министерства или через ЕПГУ+7 (498) 602-11-11Сайт · запись
- Отдельного окна для апостиля в министерстве не выделено — по процедуре лучше уточнять по телефону приёмной
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга (апостиль на документы об образовании)
Санкт-Петербург, Миргородская улица, д. 26–28, м. Площадь Восстания+7 (812) 717-47-80, +7 (812) 576-26-02Сайт · запись
- В Санкт-Петербурге за апостиль на документах об образовании отвечает не Комитет по образованию, а Комитет по науке и высшей школе (КНВШ) — частая путаница
- Срок услуги — 5 рабочих дней, но может увеличиваться до 45 дней, если нужен запрос в вуз
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Министерство образования, науки и молодёжной политики Краснодарского края, апостиль на документы об образовании
Краснодар, улица Стасова, д. 180, каб. 323заявление можно подать электронно через региональный портал госуслуг+7 (861) 235-10-36Сайт · запись
- Услугу оказывает управление по надзору и контролю в сфере образования министерства, а не министерство целиком
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Министерство образования Новосибирской области (апостиль на документы об образовании)
- Занимает то же здание, что и Управление по делам ЗАГС области
- Заявление можно направить почтой на этот же адрес либо подать через ЕПГУ
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Министерство образования Свердловской области (апостиль на документы об образовании)
Екатеринбург, улица Малышева, д. 33личный приём — только во вторую среду месяца, 14:00–16:00; в остальное время — почта или электронная приёмная+7 (343) 312-00-04Сайт
- Личный приём граждан руководством министерства проходит только раз в месяц
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Департамент надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (апостиль)
Казань, улица Ямашева, д. 36, каб. 406Сайт
- Апостиль ставится только на подлинники документов об образовании и квалификации, ученых степенях и званиях
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Управление по контролю и надзору в сфере образования министерства образования, науки и молодёжной политики Нижегородской области (апостиль)
Нижний Новгород, Ильинская улица, д. 18заявление можно подать письменно или электронно, в том числе через портал госуслугСайт · запись
- Апостиль ставится только на подлинники документов об образовании
Проверено 12 сентября 2026
Орган управления образованием
Министерство общего и профессионального образования Ростовской области (апостиль на документы об образовании)
Ростов-на-Дону, переулок Доломановский, д. 31пн–чт 9:00–18:00документы подаются лично или заказным письмом с уведомлением и описью вложения+7 (863) 240-34-97Сайт
- Госпошлина за апостиль на документ об образовании (2500 рублей) оплачивается заранее, безналичным переводом
- При неполном комплекте документов заявление вернут без рассмотрения в течение 10 дней
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Документы: <a href="/dokumenty/spravka-o-nesudimosti/">справка о несудимости</a>.
МВД
Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве (апостиль на справку о несудимости)
Москва, Велозаводская улица, д. 6А, м. Автозаводскаяпн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, сб 9:00–16:00 (кроме 2-й и 4-й субботы месяца), вс — выходнойпредварительная запись через сайт 77.мвд.рф или Госуслуги+7 (495) 694-82-73Сайт · запись
- Апостиль ставится на оборотной стороне справки о несудимости
- Получение справки и апостиля на неё — два разных шага, апостиль нужно заказывать отдельно
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Московской области (апостиль на справку о несудимости)
Москва, Петровско-Разумовская аллея, д. 6, м. Петровско-Разумовскаясправку нужно подавать в тот орган, который её выдавал+7 (495) 614-49-32Сайт · запись
- Как и Минюст по области, информационный центр находится в Москве, а не в областном центре
- Заказать справку с апостилем можно через Госуслуги, сам информационный центр или МФЦ Московской области
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (апостиль на справку о несудимости)
Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6, м. Чернышевскаяприём с 9:00; нерабочие дни — 1-я и 3-я суббота месяца+7 (812) 573-35-72 (справочная, круглосуточно)Сайт
- С 2014 года справку о несудимости можно заказать и через районные МФЦ Санкт-Петербурга и Ленинградской области
- Один информационный центр обслуживает оба региона — и город, и область
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Краснодарскому краю (апостиль на справку о несудимости)
Краснодар, улица Гаврилова, д. 96+7 (861) 213-51-31
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Новосибирской области (апостиль на справку о несудимости)
Новосибирск, улица Инская, д. 122пн, сб 10:00–13:00; вт, ср, чт 10:00–17:00есть дополнительный пункт приёма на ул. Челюскинцев, 2, оф. 28 (только ср и пт, 10:00–12:00)Сайт · запись
- Заявление можно подать также в любой МФЦ Новосибирска и области, а не только в информационный центр
- Есть дополнительный, менее известный пункт приёма на ул. Челюскинцев, 2 — работает только два дня в неделю
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Свердловской области (апостиль на справку о несудимости)
Екатеринбург, проспект Ленина, д. 15Сайт
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр МВД по Республике Татарстан (апостиль на справку о несудимости)
Казань, улица Карла Фукса, д. 3А, 4-й этажСайт
- Апостиль ставится на оборотной стороне справки
- Срок оказания услуги — до 30 дней с даты регистрации заявления в информационном центре
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Нижегородской области (апостиль на справку о несудимости)
Нижний Новгород, улица Максима Горького, д. 71пн–чт 9:00–17:30, пт 8:00–16:00, перерыв 13:00–13:45; каждая 3-я суббота месяца 9:00–13:00предварительная запись по телефону+7 (831) 268-65-42Сайт
Проверено 12 сентября 2026
МВД
Информационный центр ГУ МВД России по Ростовской области (апостиль на справку о несудимости)
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Документы: <a href="/dokumenty/spravka-ob-obuchenii/">справка об обучении</a>, <a href="/dokumenty/doverennost/">доверенность</a>, <a href="/dokumenty/soglasie-na-vyezd/">согласие на выезд ребёнка</a>, <a href="/dokumenty/notarialnaya-kopiya/">нотариальная копия</a>, <a href="/dokumenty/uchreditelnye-dokumenty/">учредительные документы</a>, <a href="/dokumenty/sudebnoe-reshenie/">решение суда</a>.
Минюст
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5, стр. 1, м. Смоленскаяприём документов: пн–чт 10:00–13:00, пт 10:00–13:00; выдача готовых документов: пн–чт 14:00–17:00, пт 14:00–16:00предварительная запись не требуется, приём в порядке живой очереди+7 (495) 197-83-76Сайт
- Юридический адрес управления — ул. Кржижановского, 13, корп. 1, но документы на апостиль принимают по другому адресу, на Смоленском бульваре
- Приём документов и выдача готового апостиля разведены по времени в течение одного дня
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Управление Минюста России по Московской области (апостиль)
Москва, улица Кржижановского, д. 13, корп. 1, м. Профсоюзнаяпн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 12:00–12:45+7 (495) 197-64-88 доб. 215, 219Сайт
- Несмотря на название «по Московской области», управление физически находится в Москве — в одном здании с ГУ Минюста по Москве
- По вопросам апостиля звонить на добавочные 215 и 219
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (апостиль)
Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, д. 11, м. Адмиралтейская+7 (812) 679-70-31 доб. 602, 611, 607, 612Сайт
- Одно управление обслуживает и Санкт-Петербург, и Ленинградскую область
- По апостилю нужно звонить на конкретные добавочные номера, общая справочная переводит не всегда быстро
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Управление Минюста России по Краснодарскому краю (апостиль)
Краснодар, улица Индустриальная, д. 12возможна электронная запись через сайт управления+7 (861) 202-05-60Сайт · запись
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль)
Новосибирск, улица Челюскинцев, д. 50, оф. 101приём по предварительной записи, запись — по телефону+7 (383) 221-91-17Сайт
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Главное управление Минюста России по Свердловской области (апостиль)
Екатеринбург, улица Пушкина, стр. 24пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45+7 (343) 227-49-38 доб. 604Сайт
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Управление Минюста России по Республике Татарстан (апостиль)
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Главное управление Минюста России по Нижегородской области (апостиль)
Нижний Новгород, 1-я Оранжерейная улица, д. 46пн–чт 9:00–12:00 и 14:00–17:00; пт 9:00–12:00 и 14:00–16:00+7 (831) 274-60-37Сайт
Проверено 12 сентября 2026
Минюст
Главное управление Минюста России по Ростовской области (апостиль)
Ростов-на-Дону, улица Береговая, д. 11, корп. 1Сайт
- Срок оказания услуги — не более 3 рабочих дней с момента поступления документов в управление
Проверено 12 сентября 2026
Архив
Документы: <a href="/dokumenty/arhivnaya-spravka/">архивная справка</a>.
Архив
Главное архивное управление города Москвы (Главархив, апостиль на архивные справки)
- Апостиль ставится на архивные справки, выписки и копии, подготовленные московскими государственными и муниципальными архивами
- Подписи должностных лиц и оттиски печати на справке должны быть чёткими и сверяемыми с образцами, которые есть в Главархиве
Проверено 12 сентября 2026
Архив
Управление архивами Свердловской области (апостиль на архивные документы)
- Апостиль ставится на архивные справки и копии, выданные государственными и муниципальными архивами области
Проверено 12 сентября 2026
Вопросы и ответы
Обязательно ли ехать в регион, где выдан документ?
Зависит от типа документа. Для свидетельств ЗАГС — как правило, да: апостиль ставит орган того же субъекта, где документ выдан. Для диплома, справки о несудимости и нотариальных документов обращаться можно в удобном регионе.
Можно ли поставить апостиль через МФЦ?
В части регионов и по части документов приём через МФЦ доступен, но это зависит от конкретного субъекта и ведомства — уточняйте на сайте МФЦ или ведомства своего региона на дату обращения.
Сколько стоит апостиль?
Государственная пошлина за большинство документов составляет 2 500 руб. за документ по пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, по состоянию на дату проверки. Точная сумма и порядок оплаты для конкретного типа документа указаны на его отдельной странице.
Можно ли подать заявление на апостиль онлайн, без личного визита?
По отдельным видам документов и в отдельных регионах приём заявления в электронном виде возможен — это допускает Федеральный закон № 330-ФЗ с изменениями от 2020 года, но состав электронных услуг устанавливает каждое ведомство самостоятельно, это стоит уточнить заранее.
Что делать, если документ выдан в другом регионе, а я живу в другом?
Для документов ЗАГС нужно обращаться в орган субъекта выдачи — лично, по почте или через представителя по доверенности, либо курьером. Для документов об образовании, справок МВД и нотариальных документов в большинстве случаев можно подать по месту фактического нахождения.
Данные проверены 12 сентября 2026
Источники: ФЗ-330 от 28.11.2015 (ГАРАНТ), НК РФ ст. 333.33 (КонсультантПлюс)
Не хочется ездить по ведомствам?
Подадим за вас в Москве, заберём и вернём документ курьером по всей России.