Документ остался в СССР: куда обращаться сейчас
Отдельного «архива СССР» не существует. Книги записей остались там, где их вели: республика стала страной вместе со своими архивами.
Правило одно: смотрим, где регистрировали
Искать нужно по месту регистрации акта, а не по нынешнему гражданству и не по месту жительства. Если человек родился в Ташкенте, а живёт в Москве, повторное свидетельство выдаёт Узбекистан.
Место регистрации написано в самом документе, даже в утраченном: его обычно помнят по справке из роддома, по военному билету, по старой трудовой книжке или по записи в паспорте родителей.
Если запись сделана в РСФСР
Тогда истребование не нужно: повторное свидетельство выдаёт российский орган ЗАГС, в том числе через портал госуслуг. Раздел об истребовании нужен только там, где запись осталась за нынешней границей.
Где теперь хранится запись
По республике — орган, который ведёт архив записей и выдаёт повторные документы.
Азербайджан
Хранит и выдаёт: Орган регистрации актов гражданского состояния Азербайджанской Республики по месту составления записи; Национальное архивное управление Азербайджанской Республики — по архивным справкам, выпискам и копиям
Порядок и срокиАрмения
Хранит и выдаёт: Агентство регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Армения; заявления принимают и готовые документы выдают центры обслуживания агентства
Порядок и срокиБеларусь
Хранит и выдаёт: Органы, регистрирующие акты гражданского состояния Республики Беларусь (отделы загса местных исполнительных комитетов), общее руководство — Министерство юстиции Республики Беларусь
Порядок и срокиГрузия
Хранит и выдаёт: Агентство развития государственных сервисов — юридическое лицо публичного права в сфере управления Министерства юстиции Грузии
Порядок и срокиКазахстан
Хранит и выдаёт: Министерство юстиции Республики Казахстан — по официальным документам, исходящим из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и от нотариусов; Министерство культуры и информации Республики Казахстан — по архивным справкам и копиям архивных документов государственных архивов
Порядок и срокиКиргизия
Хранит и выдаёт: Орган регистрации актов гражданского состояния Кыргызской Республики по месту составления записи
Порядок и срокиМолдова
Хранит и выдаёт: Агентство государственных услуг Республики Молдова (Agenția Servicii Publice)
Порядок и срокиТаджикистан
Хранит и выдаёт: Орган регистрации актов гражданского состояния Республики Таджикистан по месту составления записи
Порядок и срокиТуркменистан
Хранит и выдаёт: Центральный архив записи актов гражданского состояния при Министерстве адалат (юстиции) Туркменистана
Порядок и срокиУзбекистан
Хранит и выдаёт: Министерство юстиции Республики Узбекистан — по запросам о пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния; Агентство «Узархив» — по архивным справкам и иным архивным документам
Порядок и срокиИстребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.