Документы компании за рубежом
Иностранный банк, регистратор или суд не принимает российский устав и выписку просто так: сначала на них нужен апостиль либо консульская легализация. Здесь собрано, что требуется по каждому документу, сколько стоит пошлина и сколько это занимает.
У корпоративных документов свой порядок, и он отличается от порядка для свидетельства о рождении или диплома. Апостиль удостоверяет подпись должностного лица, поэтому на устав, протокол или справку из банка его ставят не напрямую: сначала нотариус свидетельствует верность копии либо подлинность подписи, а апостиль проставляет территориальный орган Минюста по месту работы этого нотариуса. Из этого следует практическое удобство: нотариуса можно выбрать в любом регионе, а значит, регион оформления выбираете вы, а не место регистрации компании.
Госпошлина — 2 500 ₽ за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса). Срок проставления апостиля — пять рабочих дней со дня регистрации запроса; если органу нужно направить запрос для проверки подписи, закон разрешает продлить срок до тридцати рабочих дней (статья 6 Федерального закона от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ). Дольше всего обычно идёт выписка из ЕГРЮЛ: по ней подпись подтверждает налоговая.
Комплект почти всегда состоит из нескольких документов, и каждый апостилируется отдельно: устав, свежая выписка, решение о полномочиях директора, доверенность на представителя. Пять документов — это пять пошлин и пять штампов, а не один.
Документы компании
По каждому — кто выдаёт, что делает нотариус, какая пошлина и сколько ждать. Цифры со ссылкой на закон и датой проверки.
Устав и учредительные документы юридического лица
Иностранные банки и регистраторы обычно просят устав вместе с выпиской из ЕГРЮЛ: это разные документы, каждый апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.
ПодробнееВыписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются по ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: выписка о конкретном юридическом лице открыта любому, кто её запросил.
ПодробнееДоверенность от юридического лица
Нотариус проверяет полномочия подписанта по уставу и выписке из ЕГРЮЛ, поэтому их берут с собой.
ПодробнееРешение участника или протокол общего собрания
Принимающая сторона обычно смотрит не только на само решение, но и на подтверждение полномочий: к пакету прикладывают устав и выписку из ЕГРЮЛ, каждый документ апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.
ПодробнееСправка об исполнении обязанности по уплате налогов
Российского аналога справки о хорошем состоянии компании (certificate of good standing) не существует. За рубежом её роль обычно закрывает пара документов: выписка из ЕГРЮЛ и эта справка.
ПодробнееБухгалтерская (финансовая) отчётность
Годовая бухгалтерская отчётность открыта: ресурс ФНС выдаёт её по любой организации, и это единственный вариант, который принимающая сторона может проверить самостоятельно.
ПодробнееСправка из банка
Обычная банковская справка — документ коммерческой организации, а не государственного органа. Поэтому апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не саму справку: правильность суммы на счёте и подлинность банковских сведений нотариальное заверение копии не подтверждает.
ПодробнееСвидетельство на товарный знак
Свидетельство подтверждает исключительное право на территории России. Для защиты за рубежом нужна регистрация там или международная по Мадридской системе, а апостилированное свидетельство обычно требуется как приложение к такой заявке или к договору об отчуждении права.
ПодробнееПатент на изобретение, полезную модель или промышленный образец
Патент действует только в стране выдачи. Апостилированная копия российского патента нужна при подаче заявки за рубежом, при споре о приоритете и при передаче прав.
ПодробнееРазборы под задачу
- Коммерческие документы: инвойс, контракт, сертификат происхожденияПочему апостиль не подходит и как устроен путь через торгово-промышленную палату
- Юридическим фирмамКомплекты на сделку, доверенности, решения, подтверждение полномочий
- Кадровым службамДокументы сотрудников для рабочих виз и переездов, справки о несудимости, дипломы
- Вузам и учебным центрамДипломы и приложения выпускников, справки об обучении, партнёрские соглашения
Как это выглядит с нашей стороны
-
01
Заявка и смета
Вы присылаете список документов и страну назначения. В ответ — состав работ, сроки и смета: в цене апостиля госпошлина уже учтена, консульские сборы и тариф нотариуса идут отдельными строками. Доверенность на получение документов не нужна — достаточно скана главной страницы паспорта сотрудника, который подписывает заявку. Смета бесплатна и ни к чему не обязывает.
-
02
Договор и счёт
Работаем по договору, оплата по счёту. Закрывающие документы — счёт и акт — выставляет бюро переводов «Ремарка», исполнитель услуг указан в оферте.
-
03
Работа и статус
Курьер забирает оригиналы или вы привозите их в офис. Дальше нотариус, орган, при необходимости перевод. Стадия видна по номеру заявки, о готовности сообщает менеджер.
-
04
Возврат документов
Готовое возвращаем курьером по Москве и Краснодару, в другие города — СДЭК или Почтой России с трек-номером.
Скидка на объём
При заказе нескольких документов счёт выставляем на весь комплект, а не на каждый документ отдельно.
| Документов в заказе | Скидка на услуги бюро |
|---|---|
| от 5 документов | −10% |
| от 15 документов | −15% |
| от 30 документов | −20% |
Вопросы юридических лиц
Можно ли апостилировать устав, если компания зарегистрирована не в Москве?
Почему выписка из ЕГРЮЛ делается дольше остальных документов?
Нужен ли апостиль, если документы идут в Казахстан или Беларусь?
Апостиль ставится на оригинал устава?
Что делать со счетами и контрактами?
Сделаем под ключ
Нотариальный перевод, апостиль, консульская легализация. Курьер СДЭК заберёт документы в любом городе и вернёт готовые. Оплата по шагам после подтверждения менеджером.
Доверенность не нужна: достаточно скана главной страницы паспорта