Консульская легализация
Для стран, которые не входят в Гаагскую конвенцию и с которыми у России нет договора о правовой помощи, апостиль не признаётся — документ проходит более длинную цепочку заверений, консульскую легализацию.
Консульская легализация — это подтверждение подлинности российского документа для страны, которая не участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Вместо одного штампа документ проходит несколько последовательных заверений, каждое следующее подтверждает подпись предыдущего: нотариус заверяет копию или перевод, территориальный орган Минюста подтверждает подпись нотариуса, консульский департамент МИД России подтверждает подпись сотрудника Минюста, и в конце консульство страны назначения в Москве заверяет документ для использования на своей территории.
Цепочка легализации
-
01
Нотариус
Заверяет копию документа или подпись переводчика на переводе — это первый и обязательный шаг для документов, которые изначально не выданы государственным органом напрямую.
-
02
Территориальный орган Минюста
Подтверждает, что нотариус, поставивший подпись, действительно имеет такие полномочия.
-
03
МИД России, консульский департамент
Подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица Минюста.
-
04
Консульство страны назначения в Москве
Последний шаг: консульство заверяет документ для использования именно в своей стране. Требования и сборы на этом этапе устанавливает само консульство.
Сборы и сроки по этапам
| Этап | Сбор | Срок |
|---|---|---|
| Нотариус | По тарифу конкретного нотариуса, единой ставки по стране нет | Обычно 1 рабочий день |
| Территориальный орган Минюста | Устанавливает регламент конкретного управления — уточняйте на месте | Зависит от региона и загрузки управления |
| МИД России, консульский департамент | 350 руб. за документ | 6–8 рабочих дней в зависимости от способа подачи |
| Консульство страны назначения | Устанавливает само консульство, обычно в валюте страны | Определяет консульство |
Для каких стран нужна консульская легализация
Легализация нужна для стран, у которых с Россией нет ни Гаагской конвенции, ни договора о правовой помощи. Из популярных направлений это, по состоянию на дату проверки, ОАЭ, Египет, Катар и Кувейт — все четыре страны не участвуют в Гаагской конвенции. Список меняется: Китай перешёл с легализации на апостиль с 7 ноября 2023 года, а Канада — с 11 января 2024 года, после присоединения к Гаагской конвенции. Перед тем как начинать цепочку легализации, стоит свериться с таблицей стран — возможно, для нужной страны уже действует более простой апостиль.
Постройте маршрут для своего документа
Документ, регион выдачи, страна назначения. Пошаговая цепочка с ведомствами, пошлинами и сроками появится сразу.