Кому это

Вузам и учебным центрам

У образовательной организации две разные задачи: помочь выпускнику подготовить диплом для заграницы и подготовить документы самого вуза для соглашения с зарубежным партнёром. Органы и порядок в них разные.

Данные проверены 27 сентября 2026

Документы выпускников. Диплом и аттестат апостилирует орган управления образованием субъекта Российской Федерации по переданным полномочиям Рособрнадзора. Подать можно в любом субъекте — привязки к месту выдачи документа нет, в отличие от свидетельств ЗАГС. Пошлина — 2 500 ₽ за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса).

Главное, о чём приходится напоминать выпускникам: диплом и приложение к нему — два отдельных документа. Апостиль ставится на каждый, пошлина платится дважды, и за границей их принимают только вместе. Второе: ламинированный диплом не примут, а дубликат выдаёт сам вуз, и это отдельный срок.

Документы вуза. Устав, лицензия, свидетельство о государственной аккредитации, доверенность на подписанта, соглашение с зарубежным партнёром — это уже корпоративные документы. Механика другая: нотариус свидетельствует копию, апостиль ставит территориальный орган Минюста по месту работы нотариуса. Нотариуса можно выбрать в любом регионе.

Документы выпускника

Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании

После апостилирования документ действителен бессрочно, повторно апостиль ставить не нужно.

Пошлина 2 500 ₽5–45 рабочих дней
Подробнее

Аттестат о среднем общем образовании

Аттестат апостилируется отдельно от вкладыша с оценками только если это два разных документа; уточняйте требования у принимающего вуза.

Пошлина 2 500 ₽5–45 рабочих дней
Подробнее

Справка об обучении (академическая справка)

Это отличает справку об обучении от диплома и аттестата: путь апостилирования — через нотариальную копию и Минюст, а не через орган образования.

Пошлина 2 500 ₽5–30 рабочих дней
Подробнее

Документы самой организации

Устав и учредительные документы юридического лица

Иностранные банки и регистраторы обычно просят устав вместе с выпиской из ЕГРЮЛ: это разные документы, каждый апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.

Пошлина 2 500 ₽5–30 рабочих дней
Подробнее

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются по ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: выписка о конкретном юридическом лице открыта любому, кто её запросил.

Пошлина 2 500 ₽5–30 рабочих дней
Подробнее

Доверенность от юридического лица

Нотариус проверяет полномочия подписанта по уставу и выписке из ЕГРЮЛ, поэтому их берут с собой.

Пошлина 2 500 ₽5–30 рабочих дней
Подробнее

Проверять страну стоит до подачи: апостиль принимают 109 стран из 196, для 65 нужна консульская легализация, а с 22 странами действует договор о правовой помощи — туда диплом едет вообще без штампа, максимум с переводом.

Что посмотреть

Данные проверены 27 сентября 2026 Источники: www.consultant.ru, obrnadzor.gov.ru

Сделаем под ключ

Нотариальный перевод, апостиль, консульская легализация. Курьер СДЭК заберёт документы в любом городе и вернёт готовые. Оплата по шагам после подтверждения менеджером.

Доверенность не нужна: достаточно скана главной страницы паспорта

Как это работает