Апостиль в Москве: где поставить, адреса, часы
В Москве апостиль ставят не в одном окне, а в четырёх разных ведомствах — в зависимости от типа документа. Свидетельства ЗАГС апостилирует архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы на Малом Харитоньевском переулке, нотариальные документы и нотариальные копии — Главное управление Минюста России по Москве на Смоленском бульваре, справку о несудимости — зональный информационный центр ГУ МВД на Велозаводской улице. С февраля 2024 года документы об образовании апостилируют не в департаменте образования, а в МФЦ района Соколиная Гора на Большой Семёновской улице — это изменение до сих пор путает многих, кто ориентируется на старые инструкции.
Офисы приёма документов в Москве
Принимаем оригиналы на нотариальный перевод, апостиль, легализацию и истребование документов и возвращаем готовые. Нотариус — в том же здании или рядом. Телефон и почта для справок — на карточке пункта.
Москва, ул. 1-я Брестская, 66, этаж 3, офис 302
Приём: пн–пт 10:00–17:30
Выдача: пн–пт 10:00–18:00
Без обеда
Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, 16/23, стр. 2
Приём: пн–чт 10:00–17:30, пт 10:00–16:30
Выдача: пн–чт 10:00–18:30, пт 10:00–17:00
Без обеда
Москва, Страстной бульвар, 8А, этаж 3, офис 303
Приём: пн–пт 09:00–18:00
Выдача: пн–пт 09:00–18:00
Без обеда
Москва, ул. Кузнецкий Мост, 20/6/9, стр. 1, выставочный зал МСХ, этаж 2
Приём: пн–пт 10:00–17:30
Выдача: пн–пт 10:00–18:00
Обед 14:00–15:30
Москва, ул. Земляной Вал, 27, стр. 2, этаж 5, офис 511
Приём: пн–пт 10:00–17:00
Выдача: пн–пт 10:00–18:00
Без обеда
Москва, ул. Новокузнецкая, 44/2, этаж 2, офис 1
Приём: пн–пт 10:00–17:30
Выдача: пн–пт 10:00–18:00
Без обеда
Москва, ул. Ленинская Слобода, 17, этаж 3, офис 320
Приём: пн–чт 10:00–17:30, пт 10:00–16:30
Выдача: пн–чт 10:00–18:00, пт 10:00–17:00
Без обеда
Москва, Комсомольский проспект, 4, ТЦ «Акрополь»
Приём: пн–пт 10:00–19:00
Выдача: пн–пт 10:00–19:30
Вывеска «Нотариус», вход с дальнего торца здания
Москва, Пресненская набережная, 12, башня «Федерация. Восток», этаж 56, офис 19А
Приём: пн–пт 10:00–18:00
Выдача: пн–пт 10:00–18:20
Обед 13:00–14:00
Ведомства в Москве
Какой орган за какой документ: адрес, часы, запись, местные особенности.
Главное архивное управление города Москвы (Главархив, апостиль на архивные справки)
- Апостиль ставится на архивные справки, выписки и копии, подготовленные московскими государственными и муниципальными архивами
- Подписи должностных лиц и оттиски печати на справке должны быть чёткими и сверяемыми с образцами, которые есть в Главархиве
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
- Юридический адрес управления — ул. Кржижановского, 13, корп. 1, но документы на апостиль принимают по другому адресу, на Смоленском бульваре
- Приём документов и выдача готового апостиля разведены по времени в течение одного дня
Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве (апостиль на справку о несудимости)
- Апостиль ставится на оборотной стороне справки о несудимости
- Получение справки и апостиля на неё — два разных шага, апостиль нужно заказывать отдельно
МФЦ «Мои документы» района Соколиная Гора (апостиль на документы об образовании)
- С февраля 2024 года функцию апостилирования документов об образовании передали от Департамента образования и науки Москвы в МФЦ
- Прежний адрес приёма (2-й Балтийский переулок, 3, м. Сокол) больше не действует
- В МФЦ нужно предъявить оригинал документа, чтобы на него поставили уже готовый апостиль
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (апостиль)
- Апостиль ставят на документы, выданные любым отделом ЗАГС Москвы, независимо от того, в каком районе к вам обращались изначально
- Запись только через портал mos.ru, живой очереди нет
- Среда — санитарный день, приёма нет
У каждого ведомства свой порядок записи: ЗАГС принимает строго по предварительной записи через mos.ru, Минюст на Смоленском бульваре работает без записи, в порядке живой очереди, но с разведёнными по времени приёмом и выдачей, а по образовательным документам заявление подаётся заранее через Госуслуги — в МФЦ нужно приехать один раз, только чтобы забрать готовый апостиль на оригинал.
Как и в любом регионе, апостиль на документ ЗАГС в Москве поставят только на тот, что выдан московским отделом ЗАГС. Справки о несудимости и документы об образовании принимают независимо от места регистрации или учёбы заявителя — по ним московские ведомства работают со всей страной.
Свидетельство о рождении, браке или другой документ ЗАГС апостилируют только там, где он выдан. Если запись сделана не в Москве, столичный ЗАГС документ не примет — нужно обращаться в ЗАГС региона выдачи лично, через представителя по доверенности или дистанционно, если регион это позволяет. Альтернатива — сделать нотариальную копию документа у московского нотариуса и поставить апостиль на неё в Минюсте: тогда регион выдачи оригинала уже не важен. Справку о несудимости и документы об образовании в Москве апостилируют вне зависимости от прописки и места учёбы заявителя.
Документ выдан в Москве: куда будете подавать?
Нотариус нужен до апостиля: он заверяет копию документа и подпись переводчика. Адреса и телефоны контор — список по реестру Минюста.
Плата нотариуса — федеральный тариф по закону плюс региональный тариф палаты субъекта. Суммы в Москве: тарифы нотариусов.
Вопросы про апостиль в Москве
Где в Москве ставят апостиль на свидетельство о рождении или о браке?
Как поставить апостиль на нотариальную копию или перевод в Москве?
Где апостилировать справку о несудимости в Москве?
Где теперь ставят апостиль на диплом и другие документы об образовании?
Мой документ ЗАГС выдан не в Москве. Можно ли поставить апостиль здесь?
Поставим апостиль в Москве за вас
Курьер заберёт документ, подадим в ведомство и вернём с апостилем. Госпошлина уже в цене услуги.
Нотариальная доверенность не нужна: для большинства документов хватит скана паспорта