Юридическим фирмам
Комплект на сделку почти никогда не состоит из одного документа: устав, свежая выписка, решение о полномочиях, доверенность. Каждый идёт своим путём, а срок комплекта определяет самый медленный из них.
Типичный запрос иностранного контрагента или регистратора выглядит так: подтвердите, что компания существует, кто её директор и что подписант уполномочен. В российских реалиях это закрывается четырьмя документами: устав в действующей редакции, выписка из ЕГРЮЛ, решение или протокол о полномочиях, доверенность на представителя.
Все четыре апостилируются одинаково по механике — нотариус свидетельствует копию либо подпись, апостиль ставит территориальный орган Минюста по месту работы нотариуса, — но не одинаково по срокам. Устав, решение и доверенность обычно укладываются в пять рабочих дней. Выписка выбивается: по ней орган запрашивает налоговую для подтверждения подписи, и статья 6 закона № 330-ФЗ разрешает продлить срок до тридцати рабочих дней.
Отсюда правило планирования: заказывать выписку первой, остальное подтягивать к ней. И держать в уме, что выписка стареет — иностранные банки и регистраторы обычно просят документ не старше тридцати дней, а апостиль этот срок не продлевает.
Что обычно входит в комплект
Устав и учредительные документы юридического лица
Иностранные банки и регистраторы обычно просят устав вместе с выпиской из ЕГРЮЛ: это разные документы, каждый апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.
ПодробнееВыписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются по ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: выписка о конкретном юридическом лице открыта любому, кто её запросил.
ПодробнееРешение участника или протокол общего собрания
Принимающая сторона обычно смотрит не только на само решение, но и на подтверждение полномочий: к пакету прикладывают устав и выписку из ЕГРЮЛ, каждый документ апостилируется отдельно и оплачивается отдельно.
ПодробнееДоверенность от юридического лица
Нотариус проверяет полномочия подписанта по уставу и выписке из ЕГРЮЛ, поэтому их берут с собой.
ПодробнееРешение суда
Апостилировать можно как заверенный судом подлинник (с отметкой о вступлении в силу), так и его нотариальную копию — выбор влияет на то, в каком регионе оформляется апостиль.
ПодробнееСправка об исполнении обязанности по уплате налогов
Российского аналога справки о хорошем состоянии компании (certificate of good standing) не существует. За рубежом её роль обычно закрывает пара документов: выписка из ЕГРЮЛ и эта справка.
ПодробнееОтдельно о двух вещах, из-за которых обращения приходят уже после отказа.
Коммерческие документы. На контракт, счёт и товаросопроводительные бумаги апостиль не ставится вообще, даже нотариальной копией: часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ. Для них другой путь — торгово-промышленная палата, МИД, консульство.
Страна назначения. Апостиль нужен не всем: из 196 стран справочника он подходит для 109, для 65 требуется консульская легализация, а с 22 странами у России договор о правовой помощи и документ принимают без штампов. Проверить страну стоит до того, как платить пошлины.
Что посмотреть
- Справочник странРежим легализации, дата присоединения к конвенции, требования к переводу
- Коммерческие документыПочему апостиль не подходит и как устроен путь через палату
- Маршрут документаЧетыре поля — и цепочка шагов с пошлинами и сроками
- Документы компании за рубежомВсе корпоративные документы раздела
Сделаем под ключ
Нотариальный перевод, апостиль, консульская легализация. Курьер СДЭК заберёт документы в любом городе и вернёт готовые. Оплата по шагам после подтверждения менеджером.
Доверенность не нужна: достаточно скана главной страницы паспорта