Ханты-Мансийский автономный округ — Югра · Уральский округ

Апостиль в городе Сургут: куда ехать

В городе Сургут апостиль не ставят: это делают органы субъекта, и они принимают в городе Ханты-Мансийск. Ниже — сколько до них, какой документ в какой орган и что можно не везти лично.

Данные проверены 14 сентября 2026
город СургутХанты-Мансийский автономный округ — Югра, 306 703 жителей
Ханты-Мансийск2 ведомства с проверенными адресами
237 кмпо прямой, дорогой дальше
2органа субъекта ставят апостиль

Сургут — первый по числу жителей город субъекта «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра» — самый крупный в субъекте. До органов в городе Ханты-Мансийск 237 км по прямой — дорогой всегда больше. Часовой пояс общий, так что часы приёма на карточках ниже — это ваше время. Ближайшие города с той же задачей: Нефтеюганск (46 км), Пыть-Ях (63 км) и Лянтор (78 км).

Четыре способа подать документ

Ехать самому не обязательно, но у каждого способа своя цена и свои сроки. Четвёртый способ работает не всегда — зато отменяет дорогу целиком.

Способ 1

Приехать самому

Документ подают лично в городе Ханты-Мансийск. 237 км — это день на дорогу туда и обратно, если выезжать рано. Помните про второй визит за готовым документом: поездок будет две.

Адреса и часы Способ 2

Отправить почтой

Часть органов принимает заявление и документы по почте, часть — нет. Это указано на карточке органа и на его сайте; если не указано, спрашивайте до отправки: обратно документ тоже пойдёт почтой.

Что уточнить Способ 3

Передать через нас

Курьер забирает оригинал у вас, мы подаём документ, отслеживаем готовность и возвращаем курьером с трек-номером. Расписка о приёме приходит на почту.

Оставить заявку Способ 4

Не везти вовсе

Если документ ЗАГС утерян, ламинирован или советского образца, его всё равно получать заново. Повторное свидетельство выдаёт тот орган ЗАГС, который вы укажете в запросе, — и апостиль потом ставит его субъект. Тогда 237 км до центра субъекта отпадают вовсе.

Как это работает

Куда именно: органы субъекта «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра»

Адреса и часы сверены по официальным источникам, дата проверки указана на карточке.

ДокументОрганГород приёмаСколько до него
нотариальные документыУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль)Ханты-Мансийск237 км
документы ЗАГСУправление записи актов гражданского состояния — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (апостиль)Ханты-Мансийск237 км
Минюст

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль)

628011,г.Ханты-Мансийск,ул. Крупской, д. 23аПонедельник-Четверг: 09.00 до 18.15 (обед с13.00 до 14.00) Пятница: с 9.00 до 15.45 (обед с 13.00 до 14.00)8 (3467)36-24-74Сайт
Проверено 21 сентября 2026
ЗАГС

Управление записи актов гражданского состояния — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (апостиль)

628006, г. Ханты-Мансийск, ул.Мира, 58 (3467) 36-02-01Сайт
Проверено 21 сентября 2026
Маршрут

Документ выдан в субъекте «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра»: куда будете подавать?

Бесплатно, без регистрации и почты. Каждая цифра со ссылкой на источник и датой проверки.
Нотариусы в городе Сургут: 12

Нотариус нужен до апостиля: он заверяет копию документа и подпись переводчика. Адреса и телефоны контор — список по реестру Минюста.

Сколько возьмёт нотариус

Плата нотариуса — федеральный тариф по закону плюс региональный тариф палаты субъекта. Суммы в Ханты-Мансийском округе: тарифы нотариусов.

Вопросы про апостиль в городе Сургут

Можно ли поставить апостиль в городе Сургут?
Нет. Апостиль ставят органы субъекта, а они принимают в городе Ханты-Мансийск — это 237 км от города Сургут по прямой. Отделение ЗАГС или МФЦ в городе апостиль не проставляет: у них нет таких полномочий, и штамп, поставленный не тем органом, за границей не признают.
Сколько раз придётся ехать за документом?
Обычно два: подать документ и забрать готовый. Часть органов отправляет готовый документ почтой — это стоит спросить сразу при подаче, чтобы не ехать 237 км второй раз. Если ехать не хочется вовсе, документ можно передать через представителя.
Документ выдан в другом субъекте — можно апостилировать здесь?
Нет. Документ апостилируют там, где он выдан: субъект «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра» чужое свидетельство или диплом не примет. Исключение — документы ЗАГС, которые получают заново: повторное свидетельство выдаёт орган по выбору заявителя, и апостиль ставит уже он.
А через МФЦ в городе Сургут подать нельзя?
Как правило нет. Апостиль по закону проставляет уполномоченный орган субъекта, а МФЦ может только принять у вас документы — и лишь там, где субъект это отдельно организовал. Таких субъектов немного, и в Ханты-Мансийский автономный округ — Югра мы подтверждённых сведений об этом не нашли. Проверить состав услуг можно на портале <a href="https://mfc.admhmao.ru/" rel="noopener">МФЦ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры</a>: перечень ведёт сам МФЦ и меняет его без объявления.
Что можно оформить прямо в городе Сургут, не выезжая?
Нотариальную копию документа и заверение подписи переводчика — это делает любой нотариус, в том числе в вашем городе. А вот сам апостиль ставит только уполномоченный орган субъекта: заменить его нотариус не может, и нотариальная копия штампом не становится.
А в соседнем городе апостиль не ближе?
Нет: органы у субъекта одни на всех. Из Нефтеюганск, Когалым документ везут туда же, в городе Ханты-Мансийск. Разница только в расстоянии.

Города рядом

Те же органы субъекта, другое расстояние.

Нефтеюганск 46 кмКогалым 126 км
Данные проверены 14 сентября 2026 Источники: Справочник городов России (HFLabs, данные DaData; население по Википедии), лицензия CC BY-SA 4.0, to86.minjust.gov.ru, oktregion.ru, oktregion.ru/obrashchenie-grazhdan