Истребование документов из Армении
Куда подать заявление в России, какой орган Армении его исполняет и что придёт в ответ.
- По какому договору
- Кишинёвская конвенция 2002 года действует с 28 июня 2023
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
- Кто исполняет запрос
- Агентство регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Армения; заявления принимают и готовые документы выдают центры обслуживания агентства
Порядок подачи
Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024, копия паспорта, квитанция об уплате государственной пошлины. Заявление подаётся по почте или при личном обращении.
Основание — часть 4 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ и пункт 2 Порядка, утверждённого приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377. Способы подачи: почтовое отправление или личное обращение (в центральный аппарат Минюста России — только почтой); электронная подача не предусмотрена. По разъяснению Минюста России международные договоры и Порядок не предусматривают истребование по заявлениям граждан, поступившим в Минюст России или его территориальные органы в электронном виде.
Для России Кишинёвская конвенция ратифицирована Федеральным законом от 30.12.2021 № 452-ФЗ и вступила в силу 28.06.2023; по пункту 3 статьи 120 с этой даты она заменила Минскую конвенцию и с этой даты применяется в отношениях с Арменией вместо Минской конвенции 1993 года. Статья 13 конвенции обязывает Стороны пересылать друг другу документы о регистрации актов гражданского состояния «без перевода и бесплатно непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния», а также документы об образовании и трудовом стаже. Двустороннего договора о правовой помощи с Арменией в перечне Минюста России нет.
Что можно истребовать из Армении
| Документ | Что выдадут |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Повторное свидетельство о рождении или справка о рождении на бланке Республики Армения |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака либо справка о записи акта |
| Подтверждение перемены имени | Повторное свидетельство о перемене имени либо справка о записи акта |
| Свидетельство о смерти | Повторное свидетельство о смерти либо справка о записи акта |
| Справка о стаже и заработке | Архивная справка о стаже и о размере заработной платы |
| Документ об образовании | Дубликат документа об образовании или архивная справка об обучении |
| Архивная справка | Архивная справка или заверенная копия документа из государственного архива Армении |
Срок: Срок ответа зарубежного органа договорами не регламентирован: по данным Минюста России он составляет до 6 месяцев в государствах СНГ, фактически бывает дольше.
Пошлина: 350 ₽ (НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ)
Срок зависит не от нас: запрос проходит через два государства, и повлиять на очередь в чужом архиве невозможно. Даты, когда документ будет на руках, мы не обещаем.
- Справка о несудимости: В перечне личных документов, которые истребует Минюст России, справка о несудимости не названа. По электронной консульской системе Республики Армения справку о наличии судимости и розыска предоставляет Министерство иностранных дел Республики Армения: в Армении — консульское управление МИД и операторы (банки и «Айпост»), за рубежом — дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Армения; заявление можно подать онлайн, готовую справку получить почтой. Консульский сбор по ставкам с 01.01.2026 — 25 000 драмов (5 500 рублей).
Консульство в России
Посольство Республики Армения в Российской Федерации — Консульский отдел — Москва, Армянский переулок, д. 2, телефон +7 (495) 624-32-43. В ставках государственной пошлины за консульские услуги дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Армения, действующих с 01.01.2026, есть раздел 6 «Консульские действия, связанные с востребованием документов и оформлением справок»: пункт 6.8 «За востребование и передачу документов заявителю» — 10 000 драмов (2 200 рублей), пункт 6.1 «За оформление справки о наличии судимости и розыска» — 25 000 драмов (5 500 рублей). Отдельной онлайн-услуги по документам ЗАГС в электронной консульской системе consular.e-gov.am нет: там опубликованы только справка о наличии судимости, оформление приглашения юридическим лицом и консульский учёт.
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.