Свидетельство о рождении из Азербайджана
Повторное свидетельство о рождении или справка о рождении на бланке страны
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
- Срок
- То есть по сложившейся практике — до 6 месяцев, фактически бывает дольше.
- Пошлина
- 350 ₽
Как это проходит
-
01
Подать заявление в России
Заявитель заполняет заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024 и подаёт его почтой или при личном обращении, приложив копию паспорта и квитанцию об уплате государственной пошлины 350 рублей. В центральный аппарат Минюста России (119991, Москва, ул. Житная, д. 14) заявление подаётся только почтой.
-
02
Запрос уходит в страну
Исполнитель — Орган регистрации актов гражданского состояния Азербайджанской Республики по месту составления записи; Национальное архивное управление Азербайджанской Республики — по архивным справкам, выпискам и копиям. Там находят запись в архиве и оформляют документ по форме, принятой в Азербайджана.
-
03
Ожидание
То есть по сложившейся практике — до 6 месяцев, фактически бывает дольше. Ход запроса уточняют в том органе, куда подано заявление.
-
04
Получение
Документ выдадут там же, где принимали заявление. Дополнительная легализация для России не требуется — по договору о правовой помощи документ принимается как есть.
Общего срока у услуги нет. Российская часть разложена по шагам Порядка, утверждённого приказом МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024: регистрация заявления — 3 рабочих дня (пункты 45, 46), подготовка запроса за границу — до 15 рабочих дней со дня регистрации (пункт 49), регистрация и направление запроса — 3 рабочих дня (пункт 50); по поступлении ответа — 3 рабочих дня на регистрацию (пункт 51), до 15 рабочих дней на подготовку ответа заявителю (пункт 52) и 3 рабочих дня на его отправку (пункт 53). Срок зарубежной части международными договорами не регламентирован. Минюст России отвечает дословно: «Международные договоры не регламентируют сроки исполнения запросов и согласно сложившейся практике, с учетом почтовой пересылки, составляют до 6 месяцев в государствах–участниках СНГ». То есть по сложившейся практике — до 6 месяцев, фактически бывает дольше.
Пошлина — 350 ₽. Основание: НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ.
Что приложить к заявлению
- Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном обращении паспорт предъявляется)
- Квитанция или её копия об уплате государственной пошлины
- Сведения о дате и месте государственной регистрации рождения, фамилия, имя и отчество на момент регистрации
- Сведения о родителях в том виде, в каком они записаны в актовой записи
- Документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния по статье 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, — если документ запрашивают не на себя
- Нотариально удостоверенная доверенность, если заявление подаёт представитель
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.