Истребование документов из Беларуси
Куда подать заявление в России, какой орган Беларуси его исполняет и что придёт в ответ.
- По какому договору
- Кишинёвская конвенция 2002 года действует с 28 июня 2023
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
Порядок подачи
Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024, копия паспорта, квитанция об уплате государственной пошлины. Заявление подаётся по почте или при личном обращении.
Основание — часть 4 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ и пункт 2 Порядка, утверждённого приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377. Способы подачи: почтовое отправление или личное обращение (в центральный аппарат Минюста России — только почтой); электронная подача не предусмотрена. По разъяснению Минюста России международные договоры и Порядок не предусматривают истребование по заявлениям граждан, поступившим в Минюст России или его территориальные органы в электронном виде.
Для России Кишинёвская конвенция ратифицирована Федеральным законом от 30.12.2021 № 452-ФЗ и вступила в силу 28.06.2023; по пункту 3 статьи 120 с этой даты она заменила Минскую конвенцию и с этой даты применяется в отношениях с Беларусью вместо Минской конвенции 1993 года. Пункт 1 статьи 13 конвенции разрешает пересылать документы о регистрации актов гражданского состояния «без перевода и бесплатно непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния Договаривающихся Сторон с уведомлением граждан о пересылке документов» — это и есть прямой канал ЗАГС — ЗАГС. Отдельного порядка истребования личных документов в рамках Союзного государства официальные источники не называют: заявление подаётся по общим правилам Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ.
Что можно истребовать из Беларуси
| Документ | Что выдадут |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Повторное свидетельство о рождении или справка о рождении на бланке Республики Беларусь |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака либо справка о записи акта |
| Подтверждение перемены имени | Повторное свидетельство о перемене имени либо справка о записи акта |
| Свидетельство о смерти | Повторное свидетельство о смерти либо справка о записи акта |
| Справка о стаже и заработке | Архивная справка о стаже и о размере заработной платы |
| Документ об образовании | Дубликат документа об образовании или архивная справка об обучении |
| Архивная справка | Архивная справка или заверенная копия документа из государственного архива Беларуси |
Срок: Срок ответа зарубежного органа договорами не регламентирован: по данным Минюста России он составляет до 6 месяцев в государствах СНГ, фактически бывает дольше.
Пошлина: 350 ₽ (НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ)
Срок зависит не от нас: запрос проходит через два государства, и повлиять на очередь в чужом архиве невозможно. Даты, когда документ будет на руках, мы не обещаем.
- Справка о несудимости: В перечне личных документов, которые истребует Минюст России, справка о несудимости не названа; нет её и в перечне документов, которые истребуют загранучреждения Беларуси (там только документы органов загса). Порядок получения уточняйте в органах внутренних дел Республики Беларусь.
Консульство в России
Посольство Республики Беларусь в Российской Федерации — Загранучреждения Беларуси истребуют документы, выдаваемые органами, регистрирующими акты гражданского состояния на территории Республики Беларусь: повторные свидетельства и справки из архивов загса. Архивные справки, справки о несудимости и документы об образовании в этом перечне не названы. За истребование взимается консульский сбор; его размер уточняйте в консульском отделе.
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.