Истребование документов из Грузии
Куда подать заявление в России, какой орган Грузии его исполняет и что придёт в ответ.
- По какому договору
- Минская конвенция 1993 года
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
Порядок подачи
Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024, копия паспорта, квитанция об уплате государственной пошлины. Заявление подаётся по почте или при личном обращении.
Основание — часть 4 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ и пункт 2 Порядка, утверждённого приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377. Способы подачи: почтовое отправление или личное обращение (в центральный аппарат Минюста России — только почтой); электронная подача не предусмотрена. Консульский департамент МИД России отсылает заявителей по Грузии именно в Минюст России, а не по дипломатическим каналам.
Грузия не входит в СНГ, но по разъяснению Минюста России Минская конвенция «продолжит действовать в отношениях России с Грузией, Республикой Молдова, Туркменистаном и Украиной». Кишинёвскую конвенцию 2002 года Грузия не применяет. Двусторонний Договор между Российской Федерацией и Республикой Грузия о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Тбилиси, 15.09.1995) в силу не вступил, и в перечне двусторонних договоров Минюста России Грузии нет. Консульский департамент МИД России прямо указывает: за документами из Грузии, как и из СНГ, Абхазии и Южной Осетии, обращаются в Минюст России. Грузия присоединилась к Минской конвенции 11.07.1996 и вышла из СНГ 18.08.2009; точную дату, с которой конвенция действует именно в паре Россия — Грузия, официальный источник не подтверждает, поэтому дата начала действия канала оставлена незаполненной.
Что можно истребовать из Грузии
| Документ | Что выдадут |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Повторное свидетельство о рождении либо справка о регистрации гражданского акта на бланке Грузии |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака либо справка о регистрации гражданского акта |
| Подтверждение перемены имени | Повторное свидетельство о перемене имени либо справка о регистрации гражданского акта |
| Свидетельство о смерти | Повторное свидетельство о смерти либо справка о регистрации гражданского акта |
| Справка о стаже и заработке | Архивная справка о стаже и о размере заработной платы |
| Документ об образовании | Дубликат документа об образовании или архивная справка об обучении |
| Архивная справка | Архивная справка или заверенная копия документа из Национального архива Грузии |
Срок: Разъяснение Минюста России о шести месяцах дано для государств СНГ, а Грузия в СНГ не входит: по ней срок не установлен, фактически бывает дольше.
Пошлина: 350 ₽ (НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ)
Срок зависит не от нас: запрос проходит через два государства, и повлиять на очередь в чужом архиве невозможно. Даты, когда документ будет на руках, мы не обещаем.
- Справка о несудимости: В перечне личных документов, которые истребует Минюст России, справка о несудимости не названа. Порядок получения справки о судимости в Грузии дистанционно мы по официальному источнику не сверили — уточняйте в консульском отделе Секции интересов Грузии.
Консульство в России
Секция интересов Грузии при Посольстве Швейцарии в Российской Федерации — Открыта 5 марта 2009 года по обмену нотами между Россией, Грузией и Швейцарией; официальное название — «Посольство Швейцарии в Российской Федерации, Секция интересов Грузии». Адрес: Москва, Малый Ржевский переулок, 6. Консульский отдел: +7 495 691 13 59, moscow.con@mfa.gov.ge, приём понедельник — пятница 10:00–13:00. Перечня консульских услуг на официальной странице нет: истребование документов через секцию официальным источником не подтверждено, и как рабочий путь мы его не фиксируем — это только контакт представительства.
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.