Истребование документов из Молдовы
Куда подать заявление в России, какой орган Молдовы его исполняет и что придёт в ответ.
- По какому договору
- Минская конвенция 1993 года
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
- Кто исполняет запрос
- Агентство государственных услуг Республики Молдова (Agenția Servicii Publice)
Порядок подачи
Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024, копия паспорта, квитанция об уплате государственной пошлины. Заявление подаётся по почте или при личном обращении.
Основание — часть 4 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ и пункт 2 Порядка, утверждённого приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377. Способы подачи: почтовое отправление или личное обращение (в центральный аппарат Минюста России — только почтой); электронная подача не предусмотрена. По разъяснению Минюста России международные договоры и Порядок не предусматривают истребование по заявлениям граждан, поступившим в Минюст России или его территориальные органы в электронном виде.
Кишинёвская конвенция 2002 года в отношениях России и Молдовы не применяется: по разъяснению Минюста России Минская конвенция «продолжит действовать в отношениях России с Грузией, Республикой Молдова, Туркменистаном и Украиной». Статья 14 Минской конвенции обязывает Стороны пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, документы об образовании, трудовом стаже и другие документы, касающиеся личных или имущественных прав граждан. Дополнительно в перечне Минюста России значится двусторонний Договор между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25.02.1993). Ратификационная грамота Молдовы по Минской конвенции депонирована 26.02.1996; точную дату, с которой конвенция действует именно в паре Россия — Молдова, официальный источник не подтверждает, поэтому дата начала действия канала оставлена незаполненной.
Что можно истребовать из Молдовы
| Документ | Что выдадут |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Повторное свидетельство о рождении или выписка из акта о рождении на бланке Республики Молдова |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака либо выписка из акта |
| Подтверждение перемены имени | Повторное свидетельство о перемене имени либо выписка из акта |
| Свидетельство о смерти | Повторное свидетельство о смерти либо выписка из акта |
| Справка о стаже и заработке | Архивная справка о стаже и о размере заработной платы |
| Документ об образовании | Дубликат документа об образовании или архивная справка об обучении |
| Архивная справка | Архивная справка или заверенная копия документа из Национального архивного фонда Республики Молдова |
Срок: Срок ответа зарубежного органа договорами не регламентирован: по данным Минюста России он составляет до 6 месяцев в государствах СНГ, фактически бывает дольше.
Пошлина: 350 ₽ (НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ)
Срок зависит не от нас: запрос проходит через два государства, и повлиять на очередь в чужом архиве невозможно. Даты, когда документ будет на руках, мы не обещаем.
- Справка о несудимости: В перечне личных документов, которые истребует Минюст России, справка о несудимости не названа. Её оформляют через Посольство Республики Молдова в Москве: по данным посольства срок — около 30 дней, консульский сбор 25 евро, личное присутствие заявителя обязательно, справка действительна 90 дней и выдаётся на основании сведений Министерства внутренних дел Республики Молдова.
Консульство в России
Посольство Республики Молдова в Российской Федерации — Консульский отдел — Москва, ул. Рождественка, 7. Через посольство получают справку о несудимости (по данным посольства — около 30 дней, консульский сбор 25 евро в рублях по коммерческому курсу; личное присутствие обязательно) и дубликаты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и выписки из актов.
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.