Истребование документов из Таджикистана
Куда подать заявление в России, какой орган Таджикистана его исполняет и что придёт в ответ.
- По какому договору
- Кишинёвская конвенция 2002 года действует с 28 июня 2023
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
- Кто исполняет запрос
- Орган регистрации актов гражданского состояния Республики Таджикистан по месту составления записи
Порядок подачи
Заявитель заполняет заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024 и подаёт его почтой или при личном обращении, приложив копию паспорта и квитанцию об уплате государственной пошлины 350 рублей. В центральный аппарат Минюста России (119991, Москва, ул. Житная, д. 14) заявление подаётся только почтой.
Основание — часть 4 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ и пункт 2 Порядка, утверждённого приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377: содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства оказывают Минюст России, его главные управления (управления) и органы ЗАГС в случаях, предусмотренных международным договором. Канал МИД России по дипломатическим каналам (пункт 1 Порядка) для стран СНГ не используется: Консульский департамент МИД России направляет заявителей по странам СНГ в Минюст России. Электронная подача не предусмотрена.
Для России Кишинёвская конвенция ратифицирована Федеральным законом от 30.12.2021 № 452-ФЗ; 30.05.2023 Россия уведомила Исполнительный комитет СНГ о завершении внутригосударственных процедур, и по пункту 2 статьи 120 конвенция вступила для неё в силу 28.06.2023. Таджикистан сдал ратификационную грамоту 18.04.2005. Минюст России прямо пишет, что Минская конвенция 1993 года осталась только в отношениях с Грузией, Молдовой и Туркменистаном, а с Азербайджаном, Арменией, Беларусью, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном действует конвенция 2002 года. Консульский департамент МИД России называет Кишинёвскую конвенцию в нормативной базе двусторонних консульских отношений с этой страной. Двустороннего договора о правовой помощи с Таджикистаном в перечне международных договоров Минюста России нет; консульские отношения оформлены Консульской конвенцией между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан от 17.10.1996.
Что можно истребовать из Таджикистана
| Документ | Что выдадут |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Повторное свидетельство о рождении или справка о рождении на бланке страны |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака либо справка о регистрации акта |
| Подтверждение перемены имени | Повторное свидетельство о перемене имени или справка о перемене имени |
| Свидетельство о смерти | Повторное свидетельство о смерти или справка о смерти |
| Справка о стаже и заработке | Архивная справка о стаже и о размере заработной платы |
| Документ об образовании | Дубликат документа об образовании или архивная справка об обучении |
| Архивная справка | Архивная справка или копия архивного документа |
Срок: То есть по сложившейся практике — до 6 месяцев, фактически бывает дольше.
Пошлина: 350 ₽ (НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ)
Срок зависит не от нас: запрос проходит через два государства, и повлиять на очередь в чужом архиве невозможно. Даты, когда документ будет на руках, мы не обещаем.
- Справка о несудимости: Через канал истребования личных документов справка о несудимости не выдаётся. Часть 1 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ перечисляет документы об актах гражданского состояния, об образовании и квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иные личные документы, в том числе справки, подготовленные на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств; справки о судимости среди них нет. В примерах Минюста России она тоже не названа. Сведения о судимости по Кишинёвской конвенции органы внутренних дел передают друг другу в связи с уголовными делами, а не по заявлению гражданина.
Консульство в России
Посольство Республики Таджикистан в Российской Федерации — Сайт консульского отдела и перечень его услуг по официальному источнику на дату проверки подтвердить не удалось. Консульские отношения оформлены Консульской конвенцией между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан от 17.10.1996.
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.