Истребование документов из Туркменистана
Куда подать заявление в России, какой орган Туркменистана его исполняет и что придёт в ответ.
- По какому договору
- Минская конвенция 1993 года
- Куда подавать заявление
- Главное управление (управление) Минюста России по субъекту Российской Федерации; по документам о государственной регистрации актов гражданского состояния заявление принимает также орган ЗАГС
Порядок подачи
Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства по форме приложения № 2 к приказу МИД России № 26686 и Минюста России № 377 от 20.12.2024, копия паспорта, квитанция об уплате государственной пошлины. Заявление подаётся по почте или при личном обращении.
Основание — часть 4 статьи 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ и пункт 2 Порядка, утверждённого приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377. Способы подачи: почтовое отправление или личное обращение (в центральный аппарат Минюста России — только почтой); электронная подача не предусмотрена. Второй путь — консульская служба Посольства Туркменистана в России: там заполняют два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ и платят консульский сбор, а запрос идёт через Консульский отдел МИД Туркменистана.
Туркменистан — участник Минской конвенции 1993 года; Кишинёвскую конвенцию 2002 года он не применяет. По разъяснению Минюста России Минская конвенция «продолжит действовать в отношениях России с Грузией, Республикой Молдова, Туркменистаном и Украиной». Двустороннего договора о правовой помощи по гражданским и семейным делам с Туркменистаном нет: в перечне международных договоров Минюста России по Туркменистану значится только договор о передаче осуждённых 1995 года. Статья 14 конвенции обязывает Стороны пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, документы об образовании и трудовом стаже. Ратификационная грамота Туркменистана по Минской конвенции депонирована 21.01.1998; точную дату, с которой конвенция действует именно в паре Россия — Туркменистан, официальный источник не подтверждает, поэтому дата начала действия канала оставлена незаполненной. Из двусторонних договоров с Туркменистаном действует Консульская конвенция от 18.05.1995.
Что можно истребовать из Туркменистана
| Документ | Что выдадут |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Повторное свидетельство о рождении или справка о рождении на бланке Туркменистана |
| Свидетельство о заключении или расторжении брака | Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака либо справка о записи акта |
| Подтверждение перемены имени | Повторное свидетельство о перемене имени либо справка о записи акта |
| Свидетельство о смерти | Повторное свидетельство о смерти либо справка о записи акта |
| Справка о стаже и заработке | Архивная справка о стаже и о размере заработной платы |
| Документ об образовании | Дубликат документа об образовании или архивная справка об обучении |
| Архивная справка | Архивная справка или заверенная копия документа из государственного архива Туркменистана |
Срок: Срок ответа зарубежного органа договорами не регламентирован: по данным Минюста России он составляет до 6 месяцев в государствах СНГ, фактически бывает дольше.
Пошлина: 350 ₽ (НК РФ ст. 333.33 п. 1 подп. 52 — за истребование документов с территории иностранных государств, 350 рублей за каждый документ)
Срок зависит не от нас: запрос проходит через два государства, и повлиять на очередь в чужом архиве невозможно. Даты, когда документ будет на руках, мы не обещаем.
- Справка о несудимости: В перечне личных документов, которые истребует Минюст России, справка о несудимости не названа. Посольство Туркменистана в России оказывает услугу «справка о судимости/несудимости» и указывает Министерство внутренних дел Туркменистана среди органов, исполняющих консульские запросы; порядок и сбор уточняйте в консульской службе.
Консульство в России
Посольство Туркменистана в Российской Федерации — Через консульскую службу истребуют документы, которые выдают Центральный архив ЗАГС Туркменистана, Главное архивное управление при Кабинете Министров, Министерство внутренних дел и Национальное общество Красного Полумесяца. Заполняются два экземпляра анкеты установленной формы на каждый документ и оплачивается консульский сбор. Подлинники паспортов, трудовых книжек и военных билетов за границу не пересылаются.
Истребовать документ
Составим заявление, подадим его в России и проведём запрос до ответа. Скажем сразу, если по вашему случаю документ получить нельзя.