Апостиль на нотариальную копию: кто ставит, госпошлина и срок
Нотариальная копия документа. Это универсальный обходной путь для документов, которые сами по себе не подлежат апостилированию: вместо подлинника апостилируется его нотариально заверенная копия.
- Кто ставит
- Территориальный орган Минюста России по месту нахождения нотариуса, удостоверившего документ (копию)
- Госпошлина
- 2 500 ₽госпошлина за проставление апостиля, за каждый документ, пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ
- Срок
- 5–30 рабочих днейстандартно 5 рабочих дней; срок может быть продлён до 30 рабочих дней, если управлению Минюста требуется запросить у нотариуса образец подписи и оттиск печати для сверки
- Где подать
- В любом регионеАпостиль ставит Минюст того субъекта, где работает нотариус, заверивший копию, — поэтому нотариуса и, соответственно, регион апостилирования заявитель фактически выбирает сам.
- На оригинал
- Нет, только нотариальная копия
- На нотариальную копию
- Можно
- Кто подаёт
- Владелец документа или его представитель по доверенностиС 02.10.2026 — по административному регламенту, утверждённому приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255: представитель прикладывает документ, подтверждающий полномочия, иначе в приёме откажут. Форму доверенности регламент не устанавливает. Подать можно лично, через МФЦ (если у региона есть соглашение с МФЦ) или почтой.
Сдать документы лично
Пункты приёма заказов на нотариальный перевод, апостиль, легализацию и истребование документов:
Нужен апостиль и перевод под ключ? Бюро «Ремарка» подаст документ на апостиль, переведёт на язык страны и заверит у нотариуса. Апостиль на документы под ключ
Куда будете подавать нотариальную копию?
Выберите регион выдачи и страну: цепочка шагов появится сразу.
Что сделать до подачи
-
01
Сделать нотариальную копию у любого нотариуса РФ
Сделать нотариальную копию у любого нотариуса РФ — это применяется для документов, апостиль на подлинник которых не ставится напрямую: паспорт, трудовая книжка, медицинская справка, водительское удостоверение, военный билет и т.п.
-
02
Уточнить у принимающей стороны
Уточнить у принимающей стороны, достаточно ли апостиля на копию или требуется именно оригинал (на оригинал паспорта и военного билета апостиль не ставят)
Плата нотариуса за это действие складывается из федерального тарифа и регионального тарифа палаты субъекта: сколько это стоит по регионам.
Каждая копия — отдельный документ с отдельной госпошлиной, даже если это копии страниц одного и того же паспорта.
Где ставят апостиль на нотариальную копию
Подать можно в любом регионе. Ниже органы, по которым есть проверенные адреса.
Управление Минюста России по субъекту «Республика Адыгея» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Алтайский край» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (апостиль)
- Справочная управления: по вопросам апостиля: доб
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области (апостиль)
- Справочная управления: по вопросам проставления апостиля доб
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (апостиль)
- Справочная управления: по вопросам проставления апостиля: (4212) 35-83-94 (доб
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Республика Ингушетия» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области (апостиль)
- Справочная управления: по вопросам проставления апостиля, истребования личных документов, адвокатуры, нотариата, го
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Калининградская область» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Калмыкия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области - Кузбассу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области (апостиль)
Управление Минюста России по Краснодарскому краю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Республика Крым» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (апостиль)
Управление Минюста России по Московской области (апостиль)
- Несмотря на название «по Московской области», управление физически находится в Москве — в одном здании с ГУ Минюста по Москве
- По вопросам апостиля звонить на добавочные 215 и 219
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
- Юридический адрес управления — ул. Кржижановского, 13, корп. 1, но документы на апостиль принимают по другому адресу, на Смоленском бульваре
- Приём документов и выдача готового апостиля разведены по времени в течение одного дня
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Нижегородской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Новосибирской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Приморский край» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Псковской области (апостиль)
Главное управление Минюста России по Ростовской области (апостиль)
- Срок оказания услуги — не более 3 рабочих дней с момента поступления документов в управление
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Санкт-Петербург» (апостиль)
- Одно управление обслуживает и Санкт-Петербург, и Ленинградскую область
- По апостилю нужно звонить на конкретные добавочные номера, общая справочная переводит не всегда быстро
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия - Алания (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Ставропольский край» (апостиль)
Главное управление Минюста России по Свердловской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области (апостиль)
Управление Минюста России по субъекту «Ямало-Ненецкий автономный округ» (апостиль)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области (апостиль)
- Справочная управления: по вопросам проставления апостиля, истребования личных документов, адвокатуры, нотариата, го
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю (апостиль)
Другие регионы: городские страницы и справочник «Где поставить».
Апостиль на нотариальную копию по городам
Адрес и часы органа, особенности региона.
Нотариальная копия по странам
Готовые маршруты для частых направлений.
Все 196 стран списком
Как выглядит апостиль на нотариальную копию
Форма одна для всех стран и ведомств: квадратный штамп с десятью пронумерованными полями и заголовком на французском. Его ставят на сам документ или на отдельный лист, скреплённый с ним (статья 4 Гаагской конвенции). Наведите на поле, чтобы увидеть, что в нём пишут.
Форма штампа закреплена в приложении к Гаагской конвенции 1961 года и одинакова во всех странах-участницах. Заголовок на французском языке обязателен, остальные надписи могут дублироваться на языке страны. Сторона квадрата не менее 9 сантиметров.
-
1СтранаPays
Государство, где выдан сам документ, а не куда он поедет.
Пример Российская Федерация
Иногда ищут здесь страну назначения и решают, что штамп не тот.
-
2настоящий официальный документ подписанa été signé par
Фамилия и инициалы того, чья подпись стоит на документе.
Пример Иванова А. П.
Фамилия здесь принадлежит должностному лицу или нотариусу, а не владельцу документа.
-
3выступающего в качествеagissant en qualité de
Должность подписавшего: начальник отдела ЗАГС, нотариус, проректор.
Пример начальника отдела ЗАГС
Расхождение должности в документе и в апостиле — повод для отказа принимающей стороны.
-
4скреплён печатью / штампомrevêtu du sceau / timbre de
Орган, чья печать стоит на документе.
Пример Отдела ЗАГС города Краснодара
Печать организации и орган, поставивший апостиль, — разные вещи и совпадать не обязаны.
-
5городà
Место, где проставлен апостиль.
Пример Краснодар
Город апостиля не обязан совпадать с городом выдачи документа.
-
6датаle
Дата проставления апостиля.
Пример 13.09.2026
Срок годности документа считают от даты выдачи документа, а не от этой даты.
-
7кемpar
Орган, проставивший апостиль: ЗАГС субъекта, Минюст, орган образования, МВД.
Пример Управлением ЗАГС Краснодарского края
Обращение не в тот орган — самая частая причина отказа в приёме документов.
-
8номерsous No
Номер апостиля в реестре органа. По нему проверяют подлинность.
Пример 23-14-000123
Без номера штамп недействителен: проверить его будет нечем.
-
9печать / штампSceau / timbre
Печать органа, проставившего апостиль.
Пример гербовая печать управления
Печать должна принадлежать органу из поля 7, а не организации из поля 4.
-
10подписьSignature
Подпись должностного лица органа, проставившего апостиль.
Пример подпись с расшифровкой
Факсимиле вместо живой подписи встречается у подделок.
Вопросы
Нужен ли апостиль на нотариальную копию?
Ставят ли апостиль на нотариальную копию?
Можно ли поставить апостиль на нотариальную копию через Госуслуги или МФЦ?
Как выглядит апостиль на нотариальную копию?
Поставим апостиль на нотариальную копию за вас
Заберём документ курьером, подадим в ведомство, вернём с апостилем. Госпошлина уже в цене, оплата после подтверждения менеджером.
В Минюст подаём по вашей доверенности — образец пришлём